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3.5.1 统计分析数据
统计分析数据---数据筛选
苍南县求知中学 郑维滔
【教学内容】
数据的筛选
【教学目标】
理解数据筛选的意义。
掌握Excel 97中对数据进行筛选的各种操作。
要求学生掌握利用筛选对数据进行分析。
【教学重点】
各种筛选的方法。
2、“自定义”筛选条件的选择使用。
【教学难点】
“自定义”筛选中逻辑符号及运算符的选择。
【教学过程】
教 师 活 动 学生活动 一、引入(2’):
当数据经输入运算后,有时候我们有必要对数据进行分析。例如:当期中考后,语文教师要到教务处去查语文成绩85分以上的同学,或班主任要去查语、数、英三科成绩都为85分以上的同学,其实这些在Excel 97中可以很容易地实现。
二、新课:(37’)
【板书】
一、数据筛选
1、简单筛选(11’)
【例题一】将I:\A.xls文件中的学生档案表中的所有政治面貌为团员的学生都列举出来。
【示范】单击任一数据单元格→“数据”→“筛选”→“自动筛选”→单击“政治面貌”右边的下拉按钮并选择“团员”
【分析】 全部:全部显示当前字段下的所有数据。
前十个:筛选突出值。
自定义:有条件地筛选数据。
团员:筛选出此字段值为“团员”的所有数据。
【练习】例题一
【思考题一】如果要把学生装档案表中性别为“男”、政治面貌为“团员”的学生筛选出来,应如何解决?
【分析】这是属于对多重字段筛选的操作,要完成这个结果只需再对“性别”进行筛选即可。(同时引入第二知识点)
2、显示全部(4’)
【例题二】如何将所有隐藏的数据都显示出来。
教 师 活 动
【学生练习一】
将学生档案表中所有政治面貌为团员的学生都列举出来。
【思考题一】
如何把学生档案表中性别为“男”、政治面貌为“团员”的学生筛选出来?
学生活动 【示范】单击“团员”字段右边的下拉按钮→选择“全部”
(如果多字段筛选过,可分别操作)。
【练习】例题二
3、前十个(6’)
【例题三】将入学成绩前八名的同学列举出来。
【示范】单击“入学成绩”右边的下拉按钮并选择“前十个”→“最大值”→“前八项”→“确定”
【分析】① “前十个”是对最大的或最小值进行筛选。
有针对性地条件的选择。
【练习】例题三
4、自定义(11’)
【例题四】将“入学成绩”在490分以上,且在510分以下的同学都列举出来。
【示范】单击“入学成绩”右的下拉按钮选择“自定义”→第一行左边选择“大于或等于”、右边框选择“490”→第二行左边选择“小于或等于”、右边框选择“510”→“确定”
(以上过程引导式讲述,同时用比较法来讲解各运算关系符)
【思考题二】如果将逻辑关系式选择“或”而不是选择“与”,那么出现的结果又会是什么?
【分析】与:490X510
或:X490或X510
【练习】完成例题四
【强调】① “自定义”是有条件地筛选。
区别逻辑关系“与”和“或”的关系。
注意运算关系符的选择。
5、关闭筛选(5’)
【例题五】①如何一次性地显示全部所有数据?
②如何关闭筛选状态?
【示范】①显示数据:“数据”→“筛选”→“全部显示”
②关闭筛选:“数据”→“筛选”→“自动筛选”
【练习】完成练习五
【思考题三】字段名下的“全部”与“数据”→“筛选”→“全部筛选”之间的区别。
教 师 活 动
【学生练习二】
将隐藏的数据都显示出来。
【学生练习三】
将入学成绩前八名的同学筛选出来。
【思考题二】
“与”和“或”的逻辑关系式的区别?
【学生练习四】
如何将“入学成绩”在490分以上且在510以下的同学筛选出来?
【学生练习五】
①如何一次性地显示全部所有数据? ②如何关闭筛选状态?
【思考题三】
字段名下的“全部”与“数据”→“筛选”→“全部筛选”之间的区别。
学生活动 三、课堂练习(4’):
在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。
四、总结(2’):
数据筛选是对数据进行有条件地选择性地列举显示。
对数据进行筛选是通过“数据”菜单下的“筛选”菜单项。
“全部”、“前十个”、“自定义”、具体值的不同筛选意义。
在“自定义”筛选中要注意逻辑关系符与运算关系符的选择。
【学生练习六】
在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。
注意:
本教案以白板的机房条件为出发点。
以上练习题以材料形式出现,学生档案表以文件形式存在工作站硬盘中。
以上的小标题及示范以板书出现。
2001年8月17日。
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