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xxxx年xx社
“爱你,最是那一笔尖的温柔”情书大赛
策
划
书
主办:xx大学社团联合会
承办:xx大学xx社
一、活动背景
光棍节是近期迅速崛起的,大学生自创的节日,来源于11月11日。在这个特殊的日子,在这个新时代大学生自创的节日中,为了让同学们感受到对校园文化和情感的表达需求,借此契机,给同学们一个表达自我情感的机会,进而丰富大学校园文化和大学生的校园生活。
活动目的
给同学们一个表达自我情感的机会,进而丰富大学校园文化和大学生的校园生活。
为了一步加强社团的密切联系,扩大部长和干事的关系网,加深部长、干事之间的理解,相互学习、相互帮助建立起深厚的友谊。
活动名称
活动主题
爱你,最是那一笔尖的温柔
五、活动口号:
流水落花情深处,情书寄语伴君心。
六、主办单位
xx大学学生社团联合会
七、承办单位
xx大学xx社
七、 活动时间
Xxxx年11月3日 至10日
八、活动地点
xx大学zzz
九、活动对象
xx大学xx社全体成员
活动内容
【前期工作】
1.场地申请(活动部在11月9号以前申请好zzz)
2.物资准备(理事会准备)
签到表,横幅,绳子,奖品,回形针、便利贴。
3.前期宣传:(所有部门一起)
①摆点宣传:各个部门按照安排在各大园区食堂门口摆点进行情书 大赛的宣传。
②媒体宣传:xxx网、人人网、微博宣传、xx大学表白墙(编 辑部)
③特色宣传:社团内部,活动前一周,所有部长及干事QQ签名改 为:xx大学xx社xxxx年“爱你,最是那一笔 尖的温柔”情书大赛,期待你的投稿!
④海报宣传:宣传部绘制海报并由各个部门按照分工把活动的海报 贴在各个园区的宣传栏里。
⑤展板宣传:由宣传部进行展板的绘制,活动当天置于zzz。
⑥飞信宣传:理事会发飞信通知会员活动的时间及地点。
活动流程:
①11月3号到9号(稿件接收):各个部门摆点宣传并通过短信、摆点处、xx社网站等方式接收全校学生的来稿。
②11月8号至9号(稿件审阅):由xx社编辑部进行稿件的审阅,并分别评出一、二、三等奖以及最佳创意奖,最佳文采奖。
③11月10号(稿件展出):分别在zzz进行获奖作品的展出。
【活动流程】
①11月10号上午8点30要求安排到的部门部长及干事准时到达zzz,进行活动现场的布置。理事会负责统计所需要的物资并安排好活动当天部长及干事的签到情况。与此同时编辑部将获奖作品上传到人人网等网络媒体。
②11月10号9点30活动现场布置完毕,开始进行获奖作品的展出。部长及干事向学生宣传介绍优秀作品,学生对作品进行投票由此产生最具人气奖作品。
③截止到13点30北区zz作品展示完毕,部长及干事清理场地。
④下午14点到南区zz进行作品展示的活动场地的布置,同时跟上午流程基本一致,截止到下午6点,展示结束,清理会场后活动完毕。
【特殊情况处理】
活动当天,若刚开始十多分钟遇上下雨,则活动延期举行;若活动过程中下雨,则看具体情况,可提前结束活动。
活动进行中,若出现活动现场冷场或者场面混乱失控等情况,各部门部长则必须带好头,灵活处理。
活动预算
名目 规格 单价 数量 金额 备注 海报纸 0.5元/张 20 10元 各园区、食堂使用,宣传一周 透明胶 0.5元/卷 6 3元 绳子 1元/卷 10 10元 奖品 回形针 2元/盒 15 30元 不可预计费用 50元 合计 103元
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