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文章 ERP 中的管理思想系列谈之三 说说物料编码 陆炳挥 作者简介： 管理学硕士、计算机学士。自从1995 年开始实施ERP 系统， 1997 年加入EDS 担任实施顾问，现任四班华东地区实施部经理，先后负责上百个ERP 项目的实施。对ERP 的管理精髓、 精益生产管理思想方面具有及深刻的研究和丰富的经验。 ERP 系统中许多地方存在编码的需要，如物料、发票、订单、凭证、科目、客户、供应商等 等。说起来编码不是一件大事，要求很简单，分配唯一的标识而已。但又不是一件小事，还真有不少 企业搞不清楚怎样编码，尤其是物料的编码。现在使用ERP 系统的公司到底是怎么进行编码的呢？ 这可是许多人关心的问题，在网上的论坛中就有专门讨论编码的议题，发言很多，不过也还是免不了 论坛这种形式固有的局限：没有什么定论的东西。想吸取点经验的读者费神看了半天，恐怕还是不知 道应该怎么办。我也替这些读者着急，就动笔写下一点东西。 先总结一下论坛中的发言，大抵是说国际著名公司的物料编码方案是厚厚一本书，规定的十分 详细严密，国内的许多公司则是草草了事，不堪推敲，留下了许多缺陷，事后再想进行修改难上加 难，所以进行编码要谨慎啊！说得不错，但是我不以为然。物料编码不是一件难事，不应该是一件难 事。如同百米跨栏，ERP 实施过程中有许多地方需要跨越，物料编码不过是起始的一个而已，不要把 它想象成攀登一座雪峰，它不比实施过程中遇到的其他事情更难。 物料编码应该分成两个部分：一是代码含义的规则，二是代码分配的规则。我认为代码含义应 该遵循简单的原则，代码分配应该遵循统一的原则。 代码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从ERP 系统技术角度来看，用流水号 表示物料代码是可以的，系统只要求代码的唯一性，并不要求有什么含义。有的教科书也是这样认为 的，如天津大学出版社－MRP II/ERP 原理与实施一书中就指出“物料编码应遵循以下原则：每项物 料均应有唯一的物料代码；要简明，不要太长；没有含义，只是标识符而不是描述符”。现实中采用 无含义流水号的企业并不多，因为一点含义没有很多人是不习惯的，从存在就是合理的角度讲，有一 些含义未尝不可。但是我的建议，或者说结论是：含义不应该超过三级。 有一个具体的例子，某机加工企业其物料编码部分规则如下表： 天津 (亚洲总部) 电话: +86 - 22 -网址: Email: asiainfo@ 上海: +86 - 21-北京: +86 - 10 -广州: +86 - 20 - 文章 大类 小类 细类 热轧厚钢板 （1） 冷轧薄钢板 （2 ） 花纹钢板 （3 ） 钢板（1） 不锈薄钢板 （4 ） 热轧扁板 （5 ） 复合钢板 （6 ） 热轧圆钢 （1） 圆钢（2 ） 冷拉圆钢 （2 ） 热轧方钢 （1） 方钢（3 ）