2015蔚县助学自驾活动策划案.docVIP

“嘉信国旅·爱心自驾”系列活动之 2015年河北蔚县“爱心自驾”活动策划案 关于“嘉信国旅·爱心自驾” 天津嘉信商旅国际旅行社有限公司（以下简称“嘉信国旅”）成立于2009年4月 “嘉信国2009年2009年2015年9月26日-27日 二、活动主题： 2015年河北蔚县“爱心自驾”活动 三、爱心活动： 本次爱心活动由“嘉信国旅·爱心自驾”发起，以自驾会员和相关公益广告双轨推进； 寻求社会爱心人士捐赠“教师办公桌椅”50套，文体用品及书籍若干； 寻求河北蔚县贫困小学一所，以捐助仪式和交流互动（可长期）的形式展开。 四、本次活动 主办单位：河北蔚县旅游局（待商榷）、河北蔚县团委、天津助学基金会 承办单位：嘉信国旅·爱心自驾、大众车友会、好玩儿TVGO车友会 媒体支持：天津电视台影视频道 都市频道 公共频道 天津广播电台经济台、文艺台、区县联盟 天津北方网旅游频道 大众车友网 嘉信国旅官网 今晚传媒《今晚报》、《渤海早报》 天津报业集团《每日新报》 五、活动目标车辆及人数： 组织40-50部自驾车，人员150-200人 1、邀请天津电视台《》栏目记者/摄像人员2-3名对河北蔚县的贫困小学进行采访，搜集节目点，同时针对蔚县的旅游项目及民俗特色进行广宣，以电视主题栏目报道的形式招募爱心人士及推动本次活动，同时可以达到宣传河北蔚县旅游的目的。 活动前一周天津电视台《》栏目对蔚县旅游和本次活动进行宣传 2、第一天（天津-河北蔚县 爱心项目：爱心捐助 旅游项目：暖泉古镇、打树花 ） 06：00-10：30 津保高速口集合，车辆编号，人员报道，发放自驾标志，按照电台指挥陆续上高速。 车队驶上高速，电台点名，车辆按照车号编队行驶，国道及省县道车辆按编号分车行驶，各车辆保持联系 10：30-11：30 抵达河北蔚县 宾馆安排入住，分房，休整 12：00-13：00 中餐 13：30-15：00 爱心助学活动：爱心捐助 小朋友互动 捐助河北蔚县贫困 文体用品、书本若干 15：30-18：00 游览暖泉古镇 自由用餐 18：00-20：00 参加打树花活动，返回宾馆入住 第二天（河北蔚县-天津 旅游项目：小五台） 07：30 早餐，退房 08：00-12：00 驾车前往河北蔚县小五台——金河景区参观游览 12：30-1：30 中餐 13：-18：00 驾车返回天津，结束愉快的自驾之旅！ 八、活动报名条件及方式： 1、参加本次活动车型不限（1.6L以下排量与1.6L以上排量分成两组进行），驾驶员必须是取得中华人民共和国驾驶证，具有两年以上驾龄，身体健康，具备长途驾车经验； 2、以车辆为单位，车辆每车统计报名人数，同时填写报名需求及委托协议，缴纳出行费用。 3、参加车辆必须具备车辆保险（全险），出示保单复印件。 4、驾驶员年龄在45岁以下，具备两年以上驾驶经验，有长途驾车的经验，无不良驾驶记录 5、驾驶员身体健康，无任何疾病，个人确认能够安全完成本次长途驾车 6、车辆必须具备电台（推荐车载电台 理想状态：车载电台+手持电台，我公司提供电台租赁服务） 7、参游游客身体健康，身体条件能够适应长途行车，能够完成本次出游，年龄在8-65岁之间 8、出行前同意签署《旅游单项委托协议》及《自驾车出行安全承诺书》 九、活动组织方式： （一）、车辆及人员配置： 1、指挥车1部（4人）: 总指挥1名 指挥助理1人 频率主持人1人 位置：车队前端 2、探路车1部（3人）： 总向导1人 向导助理2人 位置：车队最前端 3、活动放点车3-5部：可以从参加人员中选拔（也可根据车辆多少由组织方配备），在沿途由总指挥确定放点位置，见到收尾车后前行至总指挥车后继续放点。 位置：探路车与指挥车之间 （二）、电台配置： 1、参加活动人员每车配备车载电台（或手持电台）1部，设定活动频率 2、全体组织人员每人配备手持电台1部，设定工作频率 （三）、参加人员分组： 1、设定每5-8部车为一小组，设立组长，负责车辆统计、人员管理（也可由工作人员或导游兼任）； 2、每车编号，派发专用车辆编号，作为活动唯一标识，每车人员一律以车辆编号为单位。 （四）、人员分工： 1、总指挥：负责车队的全部工作，以总指挥的一切命令为准； 2、副总指挥：负责车队的看护及行车收尾工作、负责应急事件的处理、负责车辆保障； 3、总向导：负责前期探路及事物安排，探路车保持在总指挥车辆前2KM左右，向总指挥通报前段路况，负责调配放点车（提