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综合管理制度 第一章 行政印信管理规定 一、管理职能 （一）公司的印、信管理由公司综合部负责。 （二）公司印章、公司领导印章由专人保管使用。专职人员不在岗时，由综合部部长指定其他人员保管使用。 （三）专用章、部门公章由相关部门负责管理使用。 二、公司行政印章与公司领导印章 （一）公司行政印章使用范围 1.以公司的名义上报和下发的文件； 2.以公司的名义开出的介绍信； 3.以公司的名义上报的有关材料； 4.必须以公司的名义发出的便函； 5.必须加盖公司印章的其它材料，如在外单位的介绍信上向其它单位转介绍等。 （二）公司领导印章使用范围 1.以公司领导名义上报的，需加盖公司领导印章的有关报表和材料； 2.以公司名义开出的，需加盖公司领导印章的介绍信； 3.需加盖公司领导印章的有关证书及其它有关材料。 （三）用印规定 1.公司对外发文和对内下发的文件，凭主管公司领导签字，加盖公司印章。 2.上报的报表必须加盖公司领导印章的，由主管公司领导或单位领导及综合部领导在用印审批卡上签字后，方可加盖公司印章和公司领导印章。 3.单独使用公司领导印章时，必须事先请示公司领导或单位领导及综合部领导，并在用印审批卡上签字。 4.非常规情况使用公司印章，必须由公司综合部部长同意或请示公司领导批准。 5.在证书上用印时，由证书的发放部门办理，经主管公司领导批准后，到公司综合部用印。 6.不允许在白纸上加盖公司印章或公司领导印章。 7.用印经办人必须认真填写用印登记簿。 三、专用章 （一）专用章（如“合同专用章”、“财务专用章”、“资料专用章”等）由所需部门申请，经公司领导批准后，统一由综合部负责到指定刻字社刻制。 （二）专用章由部门指定专人保管、使用，并制定使用办法。 （三）不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。 （四）各种“委员会章”、“委员会办公室章”、“学会章”，由需用部门设计图样、办理审批、备案和刻制手续，并负责保管使用。 （五）各种专用章，使用部门必须将印模报公司综合部。由综合部登记印章的保管部门或人员。 四、部门公章 （一）部门公章由公司综合部负责统一刻制并发至使用部门。 （二）当机构增加、变动、更名时，部门公章由公司综合部负责补刻、补发，同时收回作废的部门公章。 （三）部门公章一般只供公司内部发放部门文件或联系工作时使用。业务管理部门的公章，也可在与上级对口部门的固定业务联系中使用。 （四）部门公章应由部门责成专人或指定人员保管，经部门主管签字后方可加盖。 五、公司介绍信 （一）公司介绍信的使用范围 1.以公司名义联系工作； 2.因公外出联系住宿； 3.本公司职工去有关部门联系正当事宜（必须持公司介绍信时）。 （二）开介绍信的审批程序及要求 1.因公需开公司介绍信时，应填写“用印审批卡”，写明联系单位、具体事由、日期及有效期，经本部门主管签字后，将小票交公司综合部，由综合部专职人员开介绍信。 介绍信中的内容与存根应一致，并标上骑缝号。 多人使用一张介绍信时，应写上“XXX等人”或“外X人”，人数应用大写汉字书写。 2.去边防地区联系工作需开公司介绍信时，应先办理通行证，持通行证办理审批用印手续。 （三）不准开空白介绍信和没有日期及有效期的介绍信。 （四）各领导在介绍信小票上的签字，必须清晰可辨。 （五）介绍信合订本用完启用新合订本时，应登记并注明介绍信的号码。存档的存根号码应连续。 （六）介绍信存根和介绍信小票由公司综合部保管，保存期为三年，过期销毁时，应经过批准。 第二章 复印管理制度 一、管理职能 （一）全公司的复印管理由综合部归口管理。 （二）公司复印室，负责公司公文、材料的复印工作。 （三）配备复印机的有关部门，文件、资料等材料自行复印。 二、复印材料的范围 （一）下列材料，经过批准可以复印 1.公司党、政、工、团上报及下发的正式文件； 2.上报及下发文件的附件； 3.各级会议（如工作例会、代表会等）文件。 （二）下列文件不予复印 1.部门内部使用的文件； 2.与工作无关的各种材料； 3.各类可通过电子版传阅、留存的文件； 4.未经审批的材料。 三、复印材料的审批与管理 （一）公司及各部门的正式文件，公司综合部部长审核后，方可复印。 （二）各类会议文件，须由公司综合部部长批准后签字复印。 （三）以公司名义交流的文件，须由公司主管领导签批后复印。 （四）管理标准、工作标准，经公司主管领导批准后复印。 （五）临时需复印的材料，由公司综合部部长批准后复印。 （六）各种复印材料，均由主管部门办理复印手续。即由经办人认真填写《复印登记表》，注明复印内容、张数，并经所在单位负责人审核同意，公司综合部部长签字批准。 （七）复印室承接复印任务后，登记后按轻重缓急统一安排进度。未经领导同意，复印室的工作人员有权拒绝复印任何文件材料。 （八