社团联合会管理规定.docVIP

管 理 规 定 经济与贸易学院 社团联合会 2012年11月15日 社团联合会管理规定 主席职责： 1、主席负责整个经济与贸易学院社团联合会（以下简称经贸社团联合会）工作的决策、领导和管理，是经贸社团联合会最高权力机构的执行机构，主席主持经贸社团联合会日常工作，制定经贸社团联合会的年度工作计划，定期召开社团工作会议，统一领导经贸社团联合会的工作，对外代表经贸社团联合会； 2、主席兼任团委、学生会副主席，原则上管理团委、学生会事宜； 2、经贸社团联合会实行主席负责制，主席领导经贸社团联合会健康发展，统筹管理经贸社团联合会； 3、主席协调管理社团各项事务，促进部门协调发展； 4、负责制定和修改社团联合会的各项规章制度； 5、领导、督察和考核经贸社团联合会各部门的工作，讨论、决定经贸社团联合会的各项重大事宜； 6、根据主席提名，任免社团联合会部门及社团负责人职务； 7、根据客观需要，变更经贸社团联合会内部机构、设置相应职位； 8、按照《经济与贸易学院社团联合会管理规定》及《经济与贸易学院社团联合会章程》等其它相关规章制度，向上级领导汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级领导的交流与联系； 9、统筹、协调并指导各个社团开展工作； 10批准或否决各社团提案或活动策划； 综合部职责 （一）关于材料、物资管理 1、负责社联办公用品及其他财物的采购、保存与管理； 2、统筹经贸社团联合会的各项会议及活动的安排及通知，配合主席制定具体活动方案； 3、负责制定经贸社团联合会全体会议例会制度、社团负责人例会制度、社团档案资料管理制度等相关制度； 4、统计与更新社联、社团相关人员联系方式，及时留档； 5、负责社联的档案管理工作，及时收集各社团的最新资料归档，整理社团联合会资料，以便及时地查阅； 6、负责突发紧急事件的应急处理与人员召集； （二）关于组织结构 1、策划组织针对经贸社团联合会内部成员以社团负责人的培训； 2、负责社团负责人的换届，任免和调动； 3、坚持公平、公正、公开的原则进行评优评先； 4、组织大型活动时负责安排和调动人员； 5、加强各社团之间的联系与交流； 6、监督各社团活动的开展，为社团的活动提供必要的帮助； 7、负责与院社联的联系和沟通工作，传达学院团委和主席团的会议精神及各项工作安排； 8、加强各社团之间的联系工作，为经贸社团联合会各社团之间的联谊和共同活动的开展发挥促进作用； 9、对社团的评价与考核工作； 10、收集会员对社团及社联工作的意见，为社团的发展提供建设性意见，向主席团交社团发展报告； 11、定期召开社团负责人会议，总结工作经验，探讨社团工作难题； 12、开展关于社团会员利益的维护工作； （三）关于思想文化建设 1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照学院团委、社团联合会主席的要求开展各项宣传工作； 2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种有效形式，协调和指导各社团的宣传工作； 3、掌握校园社团文化主要宣传阵地，为经贸社团联合会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及宣传稿件的拟订； 4、负责经贸社团联合会内部联谊活动的策划组织工作； 5、负责经贸社团联合会所承办的大型活动的节目收集及编排工作； 6、负责对有关社联及社团活动进行新闻采编，及时发布到团委老师处； （四） 关于财务管理 1、负责社联和各个社团的财务管理与审查工作； 2、负责管理及保管经贸社团联合会的固定资产； 3、负责社联资金的筹集、调配，提高资金的使用效益； 4、负责审核各社团的年度预算和年终决算，高效、及时地报销社团活动费用； （五）关于行使外联职责 1、负责与外界公司、企业的联系与合作，为经贸社团联合会组织的重大活动争取经费支持，补贴活动资金，扩大活动的影响力；主动与企业沟通，多方交流，达成合作意向，实现双赢； 2、收集各方公司、企业的信息和相关负责人的通讯信息，积累社会资源； 3、对各社团与其他高校社团、其他学院社团共同举办的活动给予支持和帮助； 4、负责对各社团赞助项目进行监督审核； （六）关于行使对外交流的职责 1、跟踪研究各大高校社团、其他学院社团联合会工作的发展变化，向主席团提供有关情况和决策性建议； 2、与其他高校、其他学院社团联合会开展交流活动，协商共同举办活动； 3、负责与校内外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外交流活动，争取外界对我校社联及社团活动