档案保管理论课时.doc

项目八 档案保管（理论课时2） 课型 ： 理论课∨ 实践课 授课日期： 授课班级： 上课地点： 教学目标 能力目标： 能够描述档案防虫防尘防光防火防潮防磁等具体方法 能够描述实施档案保管对档案库房建设的要求 能够描述实施档案保管对档案装具、防害设备、修复设备、采光设备的要求 了解并能够实施档案库房的日常管理 知识目标： 1．了解清楚说明影响档案寿命的因素 2．了解“八防”措施 3．了解档案保管的意义 重点难点及解决方法 教学重点： 1．“八防”措施 2．库房建设与设施 3．库房的日常管理 教学难点： 施档案保管对档案库房建设的要求 实施档案保管对档案装具、防害设备、修复设备、采光设备的要求 解决办法： 现场讲授法、问答法 思考或作业: 1．说说“八防”措施 2．说说实施档案保管对档案库房建设的要求 3．说说实施档案保管对档案装具、防害设备、修复设备、采光设备的要求 4．课后去档案服务公司了解档案装具 后记： 学生对本项目内容比较感兴趣。但对防治措施怎样采用还不是特别清楚，以后在进行本项目教学任务时，可以考虑请企业档案管理员或档案馆业务指导员讲授部分课堂内容。 教学内容 教学方法 辅助手段 案例导入： ＸＸ商贸公司的档案管理工作十分出色，已经通过了国家二级档案室的验收。该档案室设有专门的档案库房，库房选址及设备配置符合档案保管的要求；库房内装具的配备与排列合理；档案包装材料的使用符合保管的要求；各类档案排列有序日常管理规范，档案保管的制度及手续严密。该公司的档案得到了很好的保管，为提供利用工作创造了极大的方便。 ＸＸ塑料制品公司由于条件的限制，其档案库房为办公用房，并因公司的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生问题和病虫害，档案受潮也比较严重。同时，该公司在档案库房的管理方面比较松懈，例如：档案调阅后未能及时归于保管位置：允许非档案管理人员进入库房查找档案，或跟随档案人员进入库房；在档案库房中放置食品；调阅档案不进行记录等。因此，该公司的档案损坏比较严重，并未发生过丢失档案的事故。 简析： 文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅；另一方面，周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。这就要求档案部门做好档案的有序和安全的保管工作。档案保管工作不仅需要一定的物质条件，而且更需要建立健全管理制度，完善手续，加强日常管理和监测，这样才能为档案营造一个良好的保管环境。 讲授内容： 档案保管工作概述 一、档案保管工作的内容 “保管”一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理。如人们说某档案馆保管了哪些档案就是指该档案馆管理着哪些档案。狭义上的保管是指档案管理工作的八项基本内容之一，即对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作。本章所讲的档案保管显然是指狭义上的对档案的日常维护、保护性管理。 档案保管工作的内容，主要包括三个方面：（1）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。（2）档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护。（3）保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如纸张去酸、字迹恢复、修裱等各种专门的技术处理。由于这些技术处理涉及到一系列专门的自然科学性的技术方法，而这些自然科学性的技术方法已构成了档案学的一个专门学科——“档案保护技术学”，因此本章不涉及那些具体的自然科学性的技术方法。 二、档案保管工作的任务 档案长远安全留存的要求和档案可能损坏之间形成一对尖锐的矛盾，档案保管工作正是为了解决这个矛盾而产生的。 ??? 档案作为一种社会事物，从总体来说，它在社会上总会绵延不断，但从具体的特定的档案说来，由于时间的推移和各种因素的影响，它又处在不断损毁的过程中。档案损毁的原因，不外乎社会原因和自然原因，或说人为因素和自然因素两个方面。 ??? 人为的损毁，主要有：（1）由于政治斗争和其他各种原因，对某些档案文件进行有意识的破坏。（2）由于档案工作人员或利用档案等接触档案的有关人员麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章等，导致管理或使用不善造成档案的损毁。（3）在档案的管理和利用过程中，难以避免地发生档案的老化。 ??? 自然的损毁，概括起来有两个因素：一是内因——档案本身，即文件制成材料，如纸张、胶片、磁带等载体材料，墨水、油墨等书写、印刷材料及其他附着材料，这些因素的变化直接影响档案的寿命。二是外因——档案所处的环境和保管档案的条件，如不适宜的温湿度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火以及机械磨损等因素对档案的破坏。 ??? 档案保管工作的基本任务是：科学地保管档案，克服与限制损毁档案的各种因素，以维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿