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■l278■l 浅谈图书馆文献资产的集中管理 郭文博 (广州图书馆) 摘要：本文指出图书馆文献资产的特点和存在的问题，论述了实行图 书馆文献资产集中管理的重要性，并提出了如何建立和完善图书馆文献资 产集中管理的设想。 关键词：图书馆文献资产 集中管理 为适应图书馆事业发展的需要，使馆藏文献资产长期、有序、完整地 保存下去，广州图书馆对机构进行了改革调整，把全馆的采访工作和文献 资产管理工作从各个部门分离出来，单独成立一个部门——采访部，确定 了统一采访和馆藏文献资产的集中管理。 统一采访和馆藏文献资产的集中管理，奠定了图书馆藏书建设工作的 组织基础。文献资产的集中管理有什么好处，如何管理好图书馆的文献资 产使其发挥应有的作用，是一个值得探讨的问题。广州图书馆实行文献资 产集中管理已有两年时间，本文就文献资产集中管理的实践谈谈笔者的一 些体会和看法。 ， 一、图书馆文献资产的特点和存在的问题 图书馆文献资产除通过国家财政拨款，由图书馆购入的文献资料外， 还有社会各界人士、单位、团体等捐赠、呈缴和图书馆通过各种渠道征集 回来的文献资料。这些文献资料累积起来，便形成了图书馆的馆藏文献资 产。也就是说，图书馆的文献资产是图书馆收集、积累和储存下来的文献 资料的总和。 (一)图书馆文献资产的特点 图书馆的文献资产是保证图书馆充分发挥其职能，满足人民群众的文 化生活需要，建设社会主义精神文明的物质基础。国家设立图书馆，不要 求图书馆直接产生经济效益。随着时间的推移、社会的发展和科学技术的 进步，部分文献会被新的文献所代替而失去原有的价值。公共图书馆作为 国家重要的社会公益事业，其文献资料是为广大人民群众免费服务的，具 ■簟279_ 有公益性的特点。因此，图书馆的文献资产有着与经营性的国有资产不同 的区别，管理上也应采取不同的管理方法。 (二)图书馆文献资产管理存在的问题 由于图书馆的文献资产具有上述特点，使部分图书馆对馆藏文献资产 管理重视不够，管理制度不够健全，管理意识薄弱，没有设置专门的部门 或专人管理，时间一长，导致部分统计数据丢失。特别是领导轮岗，工作 人员重新竞聘上岗等导致岗位人员多次变动，致使很多资料缺乏延续性。 广州图书馆在机构改革以前，除图书由采编部统一采购和验收外，其余文 献的采集、验收和磴记均由其他部门负责。由于各部门之间没有建立统一 的登记和统计标准，没有责任到人，没有建档保存，所以当岗位变动时， 就出现了部分数据无法回溯，部门之间互相推诿的现象。 二、图书馆文献资产集中管理的重要性 图书馆文献资源是衡量一个图书馆综合实力的重要标志，而图书馆文 献资产的集中管理更能准确地反映该馆入藏文献的去向和变化情况，做到 全馆藏书建设工作的统筹协调、分工合作、合理布局。因此，图书馆文献 资产的集中管理对搞好图书馆的藏书建设是非常重要的。 (一)文献资产的集中管理使采访工作有计划地进行 采访计划书是图书馆文献补充工作的具体指导文件。采访部门要根据 国家每年给予的采购经费进行认真预算，制定计划的依据主要是根据本馆 的文献补充原则、范围、标准以及调研资料等来确定各类文献的购置标 准。有了计划，才能使采访人员有条不紊地开展工作，科学分配各种文献 的采购比例及数量，更好地解决有限的经费与日益增长的文献需求之间的 矛盾，从而购到高质量的文献，使有限的资金充分发挥其使用效益，同时 能方便采访人员及时做好统计分析工作。统计分析是了解图书馆全部工作 的重要手段，对统计结果进行深入的分析和研究至关重要，能及时发现问 题，了解馆藏及读者的需求。通过对相关资料进行归纳、推理、评价和判 断，能对未来的情况做出准确的预测。 (二)文献资产集中管理为加强图书馆文献资源建设提供决策依据 文献资产的集中管理能及时、准确地统计出购书经费的使用情况和不 同类型文献(图书、报纸、期刊、非印刷资料及数据库等)的采购比例 及馆藏总量的累计情况。图书馆的决策者可以通过这些统计数据掌握图书 _280_。 馆各项文献