关于展会部门内工作总结24.docVIP

展会优化总结 发现问题 准备东西不充分，对自己管理的展会物品没有定期清点； 每月月初要及时与各个部门沟通，来完善和更新政策和展会PPT； 分公司需要的请柬数目应要提前2周上报； 人员配合不到位，如会场秩序维护，展会工作前后安排混乱； 分公司经理演讲能力不够，不能准确把握展会主题； 分公司提供的展会场地没有统一标准，对于会场的多媒体和场地大小不能准确把握。 问题解决办法： 每月的月底确认下月展会的需求，查看展会所需物品是否短缺，以便及时补齐； 需要在会前两天清点和准备展会现场所需物品资料；请看附件2、3、8 建议以后的展会场地，让分公司提前2天报，然后在前一天一同去检查设备并路演一遍。 提前几天上报会场所需的多媒体； 当月的会议主题确认后，有针对性的去做横幅； 展会人员安排，需要与分公司经理沟通，安排展会工作人员，需要把展会人员工作表发给责任个人；请看附件几4、7 展会当天时间安排以表格的形式的，发给参会的工作人员；请看附件6 需要咱们部门每月底开一次关于展会问题和建议会议，以便开展下月工作做准备； 每个分公司行政文员应该担当分公司的展会对接人，保证展会计划的顺利； 每次会场需至少一名维修人员再次，为客户答疑解惑。 相关部门互相协作 建议IT部购置较长的投影仪链接线 破碎器宣传工作 配件优惠以及售后服务政策 行政及时上报礼品手提袋数量 车务部积极配合 债权部相关政策 以下为附件部分 分公司协作事项 展前 展会计划上报表（将于每月28号上报下月展会计划） 附件1 序号 展会主题 活动时间 分公司/区域 展会地点 计划人数 所需样机 预算费用 负责人 备注 1 　 　 　 　 　 　 - 　 售后 配件 部门 协作 等等 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 请柬 资料 手提袋 　 　 　 　 会场地点 幕布 音响/话筒 投影仪 其他项目 　 　 公司自带/酒店提供　 　 　 　 　 　 　 　 事项 责任人 联系总电话 备注 总指挥人： 展前布展 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 序号 客户姓名 联系电话 施工地/地址 设备保有情况 意向机型 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 xx展会议程 附件6 时间：x年x月x日； 地点：XX酒店 议程安排：（举例说明） 时间 议程 08:00 - 11:30 11:30 - 13:00 13:00 - 14:00 14:00 - 15:00 15:00 - 15:30 15:30 - 16:30 注意事项： 1、为保证会议质量，请您在会议期间将手机调至震动或静音状态，如需接打电话请到会场以外区域进行2、为了您和他人的健康，请不要在会场内吸烟，如需吸烟，请您到会场外指定地点3、提前一天到达会场进行布展，进行路演提前一天通知到场领导，再次确定总部到场配合人员情况 附件7 展会费用申请 车辆 申请 礼品 申请 展会餐费结算 主持 其他杂项 　 需携带物品 负责人 联系电话 是否携带 是否回收 备注 照相机/影机 　 　 　 　 　 条幅 　 　 　 　 　 意见调查表格 　 　 　 　 　 背景版，横幅，会标，桌牌，绶带，胸牌及相关物件 　 　 　 　 　 样机 　 　 　 　 　 酒水食品 　 　 　 　 　 礼品 　 　 　 　 　 展后物品归还以及整理 负责人： 小节 展会担当负责 月初对各个分公司上报展会计划进行整理，向支社提交展会计划 对于不同会议类型所使用的展架，背景墙，条幅等归类整理，及时设计制作，及时更新；多做一些条幅和展架分发到各分公司加以宣传 展会用请帖，提袋，小礼品等剩余量，及时设计定做，资料按度申请 针对不同会议，不同地区，会议类型等，及时向领导以及售后，配件等部门，准备相关ppt文件和视频，及时更新 展会费用申请 会前一天确认到场领导，安排展会议程 月末向支社提交展会报告书 主持会议