论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略.pdfVIP

201 5年1期理论研究 文／台州市沿海高速公路建设管理中心黄应巧 论档案与电子文件登记备份的 战略意义与实施策略 【摘要】档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程，随着社会信息化技术的不断革新发展，对档案 管理工作也带来了全新的发展格局，档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前，档 案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义，对档案管理工作的可持续发展产生了重大 的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释，同时深入分析档案 与电子文件登记备份工作的实施策略。 【关键词】档案；电子文件登记备份；战略意义；实施策略 一、弓l言 有效的数字化的档案管理体系。其中档案与电子文件登记备份工 作有效的通过网上登记的形式进行备份存储，更加促进数字化档 档案与电子文件登记备份随着我国档案局“三个体系”的建设 案管理工作的开展。 正在不断的完善和发展，虽然档案与电子文件登记备份工作是信 息时代发展的必然，但是由于电子文件容易创建、修改、复制、删除 二、档案与电子文件登记备份的实施战略 等操作特性，使得电子文件的法律凭证地位和证据价值时常受到 (一)档案管理领导应该引起高度的重视。档案与电子文件登 质疑，同时电子文件证据地位的不确定性也是影响了电子文件管 记备份工作的开展，需要档案管理的相关领导及部门的支持和配 理关键的重要意义。对此，加强档案与电子文件登记备份的管理 合，主要是因为档案与电子文件登记备份工作是一个系统化的工 措施，从政策、资金到人员配置和技术指导上都要进行深入的改 作，不仅工作内容复杂，而且所属管理的部门也是非常的多。作为 革，从而实施出对档案管理工作具有一定战略意义的措施。 建设档案安全体系的重要手段，档案与电子文件登记备份工作需 二、档案与电子文件登记备份的战略意义 纳入领导议事日程，更是当地政府责任制考核的重要内容，制度完 善的工作机制，在领导的协调管理中，加强对档案与电子文件登记 所谓的档案与电子文件登记备份工作，就是指所属级别在县 备份工作必需的人、财、物等条件保障，这对服务民生、维护社会稳 级以上的档案行政管理部门，对有价值、重要的档案与电子文件进 定、加强社会管理、维护党的威望和政府公信力等方面起到了重要 行登记存储，这种档案与电子文件主要包括纸质档案、电子公文以 的作用。 及一些影像资料和电子业务数据等等，然后同级国家综合档案馆 (二)办理具有当地特色的档案与电子文件登记备份工作。档 将档案与电子文件进行备份，以便日后查处、调查、咨询等用。档 案与电子文件登记备份工作受到地区性和地方单位差异性的区 案与电子文件登记备份工作是一个系统化的工作，在落实国家档 别，会采取不同的方式进行开展，主要根据要实事求是，因地制宜 案局管理上起到了很大的战略意义。 地开展登记备份工作，同时还要在已有的数字档案馆、数字档案 (一)档案与电子文件登记备份工作是档案局管理的重要方法 室建设的基础上，进一步丰富内容、增加功能、扩展容量、提升