关于规范工程资料及时归档的通知.docVIP

友谊国际工程咨询公司 项目监理部资料竣工移交表及排序清单 建设单位 工程名称 设计单位 工程质量等 级 施工单位 总 监 开工日期 竣工日期 资料移交人 资料接受人 监理工程竣工资料移交情况 项目名称 文件材料（卷） 项目部公章 照片（张） 验收移交清单附后（表一） 验收意见 项目监理部意见：（总监填写） 总 监： 资料移交人： 公司监理部部门意见： 工程部负责人： 公司质安部意见：（公司质安部负责人填写） 资资料审核人： 年 年 月 日 公司档案室意见：（公司档案室归档负责人填写） 资资料接收人： 年 年 月 日 友谊国际工程咨询有限公司各项目监理部归档资料目录 序号 归档文件 数量 备注 序 号 归档文件 数量 备注 A 监理工作资料 3 报建人员备案表、、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录 1 监理规划 4 监理业务手册 2 监理实施细则 D 施工资料 3 旁站监理方案 1 建筑工程施工许可证 4 监理月报 2 施工图审查记录 5 监理例会、专题会议纪要 3 建筑节能设计审查备案记录 6 监理工作总结、专题总结 4 设计交底、图纸会审、监理提出图纸疑点及建议单 7 监理工程师通知单及回复单、 监理工作联系单 5 设计变更、工程变更洽商单 8 旁站监理记录 6 工程开工/复工审批表 9 监理日志 7 工程暂停令 10 工程质量事故处理记录 E 施工资质审查 11 收发文本 1 总承包资质、营业执照核查、安全许可证、管理人员资格证及安全员核查记录 12 工程延期报告及审批 2 分包供货试验单位资质、营业执照、安全生产许可证、安全员证、安全员证、管理人员资格证审查 13 费用索赔报告及审批 F 其它资料 14 合同争议、违约报告及处理意见 1 施工单位及项目部来函 15 合同变更材料 2 建设单位来函 B 验收资料 3 创优获奖文件及证书 1 分部工程验收记录（基础、主体、水电、节能、消防、弱电、电梯、幕墙） 4 向业主移交资料清单表 2 单位（子单位）工程竣工验收记录 5 电子盘 3 单位工程竣工验收备案表 竣工验收记录（市政） 5 分部（子分部）工程验收监理评估报告 竣工验收评估报告 6 竣工验收备案表（原件） C 监理机构文件 1 委托监理合同 2 中标通知书 友谊国际工程咨询有限公司各项目代建部归档资料目录 序号 归 档 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 立项文件 ? 1 项目建议书 永久 ? 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ? 3 可行性研究报告及附件 永久 ? 4 可行性研究报告审批意见 永久 ? 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ? 6 专家建议文件 永久 ? 二 建设用地、征地、拆迁文件 ? 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ? 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 ? 3 建设用地规划许可证及其附件 永久 ? 4 划拨建设用地文件 永久 ? 5 国有土地使用证 永久 ? 三 勘察、测绘、设计文件 ? ? 1 工程地质勘察报告 永久 ? 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 ? 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 ? 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 ? 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 ? 6 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 ? 7 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 ? 四 招投标文件 ? ? 1 勘察设计招投标文件 长期 ? 2 勘察设计承包合同 长期 ? 3 施工招投标文件 长期 ? 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招标文件 长期 ? 6 监理委托合同 长期 ? 五 开工审批文件 ? ? 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 ? 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划