印章管理规定(4页).docVIP

印章管理规定  1、总则 1.1为加强对印章的管理，维护印章的权威性和严肃性，划清印章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用章行为，提高服务质量和办事效率，结合公司的实际，特制定本规定。 1.2各单位的领导应当高度重视印章管理与使用工作，严格遵守本规定。 1.3各单位的印章监管人员要有很强的法律意识和责任感，认真履行岗位职责。 1.4公司印章由企业管理部统一管理。 2、印章的分类和刻制 2.1印章按职能分为公章、合同章、财务章、部门章和项目部印章以及各种单据印章，按职能划分使用。 2.2新成立公司或部门、项目部，因工作需要启用印章时，必须以报告的形式提出印章启用申请，经总裁批准后，由企业管理部专办员报公安部门审批后刻制，任何单位和个人未经批准不得私自刻制印章。 2.3各单位人员领用印章时，必须先到企业管理部办理登记使用手续，签收并注明领用日期和使用期限。 3、证、章的保管 3.1公司印章、法人授权委托书、法人代表证明书及介绍信由企业管理部统一管理，公司公章、证件、法人代表证明书、法人授权委托书、介绍信及企业管理部门印章由企业管理部专人负责保管，各部门印章或项目部印章由各部门、项目部负责人保管，严格履行审批使用手续，防止丢失和滥用。 3.2印章不使用时，必须由负责人保管好或锁于保险柜内，未经领导批准，均不得带出存放地点使用。 3.3因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应