excel中图表类型.ppt

Excel 2003 数据的图表化 数据的管理和分析 重点： 创建图表的方法 建立数据清单的方法 数据的管理分析——排序、筛选、分类汇总 数据图表化 概念： 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，使用户一目了然。 当基于工作表选定区域建立图表时，Excel使用来自工作表的值并将其当作数据点在图表上显示。 excel中图表类型 ： 嵌套式图表，图表和工作表数据放在同一个工作表中。 图表工作表，它创建在工作簿的单独表上，与数据工作表分开。 Excel提供了很多图表类型，最常用的就是柱形图、条形图、折线图、饼图。 创建图表 利用图表向导创建图表 1）在工作表中选定要创建图表所包含的数据区域 2）单击“常用” ?“图表向导”按钮，或者单击“插入” ?“图表”命令，出项“图表类型”对话框 3）单击“下一步”按钮，出现“图表源数据”对话框 “数据区域”标签，修改图表的数据区域。 “系列”标签，修改数据系列的名称和数值。 数据系列：是在图表中绘制的相关数据点，这些数据来源于数据表中的行或者列，图表中每一个数据系列具有唯一的颜色和图案，并且在图标的图例中表示。 4）再单击“下一步”，出现“图表选项”对话框 “标题”确定是否添加图表的标题、分类轴标题和数值轴标题； “坐标抽”确定是否显示X轴和Y轴； “网格线” 确定是否显示主要网格线和次要网格线； “图例”确定是否显示图例，以及图例的位置； “数据标志”确定显示哪些数据标签； “数据表”确定是否在图表下方显示数据表。 5）再单击“下一步”，出现“图表位置”对话框 选择图表插入方式，在文本框中输入图表名称。 源数据表中的数据发生变化，则图表中引用的数据也会发生变化。 图表的构成 使用图表工具创建图表 单击“视图” 菜单? “工具栏”命令 ?“图表”项，调出图表工具 功能键F11键 可以快速的在工作表中插入一个新的图表工作表，默认图表类型是柱形图。 图表的编辑 移动、复制、缩放及删除图表 快速改变图表类型 单击图表区域，会自动出现图表工具栏，单击“图表类型”下拉按钮，选择一种图表类型，选定的图表会自动改变为新的类型。 编辑图表数据 1）在嵌入式图表中添加数据 2）在图表工作表中添加数据：先选定要加入的数据区域，通过“复制”和“粘贴”命令，数据就加入到图表工作表中了。 3）删除图表的数据系列：选定要删除的数据系列，单击“右键”打开快捷菜单，直接点击“清除”命令就可以了。 4）编辑图表文字 图表文字分为图表标题和数据轴标题，编辑就是指对它们进行增加、修改或删除。 具体操作：“图表” 菜单?“图表选项”命令?“标题”选项卡。 5）编辑图例 用鼠标单击图例，右键快捷菜单?“图例格式”对话框，有“图案”、“字体”、“位置”选项卡，可以对图例进行格式设置。 6）编辑数据标志 选中某个“数据标志”， “格式”菜单?“数据系列”按钮，或者单击图表工具中的“数据系列格式”按钮，出现“数据标志格式”对话框，对数据标志进行具体的格式设置。 7）在图表中使用图形 直接插入图形 选中要改变的数据系列，“插入” ?“图片” ?“来自文件” 利用剪贴板插入图形 选中要改变的数据系列，“复制” ?“编辑”菜单?“粘贴”命令 8）设置图表数据系列的层次 也就是设置图表数据系列的次序 操作步骤：双击数据系列中的任意一个，打开“数据系列格式”对话框，单击“系列次序”标签，在“系列次序”列表框中选择所需的选项，单击“上移”或“下移”按钮进行调整，最后单击“确定”。 数据的管理和分析 数据清单的概念：按照相同结构方式存储的数据集合，也可以说是一张数据表。在Excel中是用数据清单来实现数据管理。例如：一个班级的学生信息统计表就是一个数据清单。 建立数据清单的原则 1、一张工作表只建立一张数据清单。 2、数据清单中不能出现空行和空列。 3、数据清单中的第一行要建立列标题，列标题使用的格式应该与下边的数据格式相区别。 4、同一列数据的类型应该一致。 建立数据清单 它和数