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促销活动组织规范（试行） 为了加强促销活动中的毛利控制、效果预测、提高促销活动的实效性，对促 销活动的提案、评估、审批、执行、效果分析和总结加以规范特制定促销流程。 促销活动申请促销活动评估促销活动审批促销活动执行促销分析 及总结 促销流程图： 促销发起人 事业部经理 执行副总 促销方案 财务经理 提交 是 批准 执行 售后服务部 完善方案 是 否 否 评估 一、流程阐述： 1、促销活动必须首先提交促销方案，在促销目的、达成和成本方面进行详 实考虑与准备，经审查、评估后报批实施。 2 、促销方案由事业部营业经理或促销发起人拟定，经与财务、售后服务等 有关方协 、评估，并本事业部总经理审核后，报公司执行副总经理批准。 3、财务人员在促销定价、收支预算方面参与评估意见及相关管理，对商品、 资金流转 定特定程序及必要规范。可由相应主管会计 拟工作，财务经理审定、 签署意见。 4 、售后服务适应性准备、安排，可与对应的售后服务组协调，由其报售后 服务经理签署最终协作意见。 1 5、事业部总经理对本部促销方案的完好性最终负责。 6、公司执行副总经理根据事业部、财务及售后服务负责人的协同意见，签 批备存；在必要情况下，进行尽职检查。 二、促销活动方案 促销活动方案应包括以下内容： 1．活动目的 对市场现状分析及活动目的进行说明。市场现状如何，开展这次活动的目 的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升 品牌认知度？只有目的明确，才能明确活动的方向。 2 ．活动对象 活动针对的目标是市场的每一个人，还是特定群体。活动的范围，哪些人是 促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？对象选择的正确与否会直接影响到 促销的最终效果。 3 ．活动主题 确定活动主题。促销主题要根据活动目的、竞争环境、费用预算等方面考虑， 考虑用什么样的主题更符目的和能取得更好效果。 4 ．活动形式、地点及时间段安排 在活动时间及地点上应明确说明，安排好整个过程的时间段内容及配合关 系。 5 ．商品组合与定价策略 考虑适合用那些商品促销，怎样组合，通过这些产品促销，要达到的效果和 理由，定价的策略和依据。 6 ．备货 统一考虑库存、采购、和必要的调配处理办法，合理备货供应。 7 ．活动宣传 制定宣传方案，根据活动目的、活动地点选择宣传渠道及宣传方式，宣传方 式选择是否正确、宣传力度是否到位将直接影响到促销活动的促销效果。 8．现场活动细分与组织流程 对现场活动内容进行细分，妥当安排，对特定活动制定明确的工作流程与规 2 范要求，落实管理。对有可能发生的情况进行必要的准备预案。 9 ．人员配备 确定人员安排与明确职责、工作关系。 10．费用预算 对促销活动的费用投入和产出应作出预算，对费用支出准确计划，恰当使用， 防止混乱支用，造成浪费，降低促销活动成效。 11．辅助活动 促销活动前进行的培训、演练等，促销活动中及活动后的及时总结、纳入规 程。 12．有关规则、激励 策 对促销人员实行那些激励措施，促销活动必要的规则拟制。 13．效果预估 预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比 较，从商