公司开业庆典策划方案及庆典职责表.docVIP

公司开业庆典策划方案 ?????????????????????????????????????? 、?? 预期目标、?? 开业庆典目的、?? 开业庆典的主题、?? 时间的选择、?? 贵公司提供的资料、?? 我公司的工作任务、?? 工作排期、预期目标目标一：目标二：加深XXXX在心目中的印象。目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。、开业庆典的目的1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。、开业庆典的主题、时间的选择、贵公司需要提供的资料1、公司简介（中、英文）2、公司的组织结构图3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。4、邀请嘉宾的名单我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。5、贵公司所邀请的媒体名单贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。、我公司主要的工作1、活动策划书的撰写2、活动流程图。3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）、会场的布置。在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。（1）周边街区（2）外?门外陈列标示企业LOGO的刀旗?门前设置升空气球?门外设置大型拱门?店前设立大型主题展版一块，发布活动主题?楼体悬挂巨型彩色竖标?门口用气球及花束装饰。（3）内?门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。?设立迎宾和导购小姐。?设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌?顶端悬挂POP挂旗。?店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。?店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、并提供咨询服务。?现场宣传单的发放。在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面” 6、典全程拍照、摄像、（留作资料）开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。、工作排期 二、开业庆典现场流程 （一）准备工作 1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。 2、开业庆典舞台搭建（1月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。 a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。 b）装背景架。 c）安装背景。 d）布置讲演台。 e）装饰鲜花。 f）条幅（店面正面悬挂20条）。 g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。 h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。 i）安装充气拱门2个。 j）氢气球10个飘于门口及场内。 l）公司全面清洁，设施厂房清洁（甲方负责）。 3、1月16日上午8：00……9：00工作安排 a）乐队到位，开始演奏（20人） b）主持人到位，沟通具体细节及串词 c）摄影摄像到位 d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到 e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等） f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。 j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。 h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (1月15日完成装袋) i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。 （二）迎宾和接待 时间：1月16日9：20……10：20 a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌） b) 乐队演奏迎宾曲 c) 销售顾问负责展厅内车辆讲解 d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。 e) 甲方单位财务、行政、市场、销售部等各部门邀请嘉宾接待（甲方负责） （三）典礼流程 时间：1月16日上午10：20……11：20 1) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座） 2) XXXX公司董事长致辞 3) 政府部门及主管领导发言（暂定） 4) 特邀嘉宾致辞 5) 剪彩仪式（名单待定） a礼仪小姐待命 b请参加剪彩领导上前准备剪彩 c剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐 d剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火