信息采集模块操作手册(学校版).doc

信息采集模块 （学校版） 操 作 手 册 2011年11月 目 录 第一章 平台的登录 1 1．1密码信息修改 1 第二章 常用功能管理 1 2．1密码信息修改 1 第三章 模板下载功能 1 3．1填表说明下载 1 3．2数据模板下载 1 第四章 数据导入功能 1 4．1导入年级班级 1 4．2导入教师信息 1 4．3导入家长信息 1 4．4导入教师信任课表信息 1 第五章 数据上报功能 1 5．1年级班级信息上报 1 5．2教师信息上报 1 5．3家长信息上报 1 5．4教师任课表信息上报 1 第六章 管理数据功能 1 6．1修改教师信息 1 6．2新增教师信息 1 6．3查看变动信息 1 6．4修改家长信息 1 6．5新增家长信息 1 第七章 查看年级班级 1 7．1 年级班级表 1 第八章 查看教师信息 1 8．1教师信息总表- 办理中 1 8．2新增办理天翼的教师花名册-办理中 1 8．3所有天翼的教师花名册-办理中 1 8．4非天翼的教师花名册-办理中 1 8．5 教师信息总表 1 8．6新增办理天翼的教师花名册 1 8．7所有天翼的教师花名册 1 8．8非天翼的教师花名册 1 第九章 查看家长信息 1 9．1家长信息总表 1 9．2新办理天翼家长的信息表 1 9．3所有天翼的家长信息表 1 9．4非天翼的家长信息表 1 第十章 查看任课信息 1 10．1教师任课表 1 第一章 平台的登录 1．1登录 打开IE浏览器，在地址栏输入/，打开信息采集模块界面，然后输入账号、密码和验证码，进入信息采集模块，如下图所示： 登录后可以看到各个功能模块，如下图所示： 第二章 常用功能管理 2．1密码信息修改 功能描述：修改旧密码，设置新的密码。 操作方法：如下图填写，点击“修改”即可。 注意：为了保证平台操作的安全性，请操作人员定期或不定期修改密码。 第三章 模板下载功能 3．1填表说明下载 功能描述：下载填表说明，查看填表要求和例子。 操作方法：点击要下载的填表说明模板，下载并保存。如下图所示： 填表说明模板使用电子表格文件，如下图。以《01年级班级信息表填表说明模板》为例（另外三个表参照此表），表里信息包括三个内容表头、例子及填表说明。请一定要仔细阅读填表说明，并按照说明内容进行填写。 3．2数据模板下载 功能描述：下载表格并填写表格内容。 操作方法：点击要下载的填表说明模板，下载并保存。如下图所示： 填表说明模板使用电子表格文件，如下图。以《01年级班级信息表模板》为例（另外三个表参照此表），按照学校的实际情况及《01年级班级信息表填表说明模板》里的要求，把学校名称及所有的年段长及班主任的信息填写完整。 第四章 数据导入功能 4．1导入年级班级 功能描述：把数据模板导入平台。注意：可重复导入数据，导入时请把所有的数据全部导入，平台只会保留最后一次导入的结果。 操作方法：点击“浏览”选择导入文件存放的位置，然后点击“导入”按钮。如下图所示： 4．2导入教师信息（操作流程如同4.1） 4．3导入家长信息（操作流程如同4.1） 4．4导入教师信任课表信息（操作流程如同4.1） 注意：导入时，年级班级信息一定要先导入，因为教师信息、家长信息需要使用年级班级信息里的相关内容。 第五章 数据上报功能 5．1年级班级信息上报 功能描述：上报导入的信息。 操作方法：点击“数据上报” 如下图： 数据上报成功将锁定数据批量上报的功能，不能再进行导入，请上报前仔细检查数据，以保证数据的准确性。如下图，导入按钮显灰，被锁定： 5．2教师信息上报（操作流程如同5.1） 5．3家长信息上报（操作流程如同5.1） 5．4教师任课表信息上报（操作流程如同5.1） 注意：数据上报前，可重复导入数据，但数据上报后，不能再向平台批量导入数据，所上报前请保证数据准确无误。如果需要个别修改，可以在“管理数据功能”模块里操作。 第六章 管理数据功能 6．1修改教师信息 功能描述：对单个教师信息进行修改。注意：教师的身份证号是不能修改的，导入时请保证身份证号的准确无误。 操作方法：点击需要修改信息的教师信息后面的“修改”按钮，对显示的教师信息进行修改，完成后保存。 注意：修改过的教师信息要在“上报、查看教师变动信息”模块里进行上报。 6．2新增教师信息 功能描述：单个增加新的教师信息。 操作方法：在表单里录入新增教师的信息，完成后保存。如下图所示： 6．3查看变动信息 功能说明：上报、查看在“修改教师信息”和“新增教师信息”模块里操作过的教师信息。 操作方法：有修改和新增的教师信息时，界面会显示“上报变动数据”按 注意：变更过的数据需重新打印盖章给电信人员办理。 6．4修改家长信息 功能描述：对单个学生家长信息进行修改。注意：学生的年级、班级、座号、学号是不