你的项目管理技能如何？.doc

你的项目管理技能如何？ 亲爱的朋友： 不管你是否持有项目经理的正式职衔，你很可能会被要求在一段时间内领导一些项目。从启动部门内部的程序变更，到在不同的城市开设分公司，有着各种形式和大小的项目。随着项目复杂性的增加，你需要掌控的细节也会增多。然而，管理一个项目，从开始到结束的基本原理通常是非常相似的。 那么，你的项目管理技能如何？——这个小测验可以帮助你确定，你在促成项目成功的八个关键领域表现如何。该测验的目标人群是管理大项目，却不是全职项目经理的人们。不过，每个人都可以使用本测试，以确保你进行最佳项目管理实践。 序号 项 目 管 理 情 景 描 述 从不 偶尔 有时 经常 总是 1 我分配工作给指定人员，并与他沟通在某一期限内需要完成哪些工作，期望他能够负责把工作包分解成更小、更易于管理的部分。 5 4 3 2 1 2 选择供应商时，我在考虑报价的同时，同样重视备选者按时交付的能力。 1 2 3 4 5 3 我预先准备好具体的时间表和活动的顺序，并且使用这个计划来管理项目，以确保按时完成。 1 2 3 4 5 4 当一个项目开始，我与项目发起者进行协商并达成协议的具体成果。 1 2 3 4 5 5 项目团队只是暂时的，所以我不会太担心人们的性格差异。我按照项目需要的技术能力来选择团队成员。 5 4 3 2 1 6 在项目开始是时，我会以项目启动文档方式，很正式地概述what, why, who, how, and when——让每个人都能了解该项目各个要素如何互相契合。 1 2 3 4 5 7 当我改进原项目预算计划时，会考虑多种可供选择的成本支出。 1 2 3 4 5 8 我简述项目团队明确的期望，并管理团队个人和集体的表现作为整个项目的评估过程的一部分。 1 2 3 4 5 9 当一个项目进度落后时，我与我的团队一起寻找解决方法，而不是推卸责任。 1 2 3 4 5 10 我尽可能多地去识别潜在的项目风险，并且制定一个计划来管理或尽量减少每一个风险，无论大小。 5 4 3 2 1 11 由于项目涉及如此多样的变数，我对计划放任自流，随着时间的推移，以获得最大的灵活性。 5 4 3 2 1 12 我用我的客户/项目干系人需求作为衡量项目质量的主要标准。 1 2 3 4 5 13 随着项目的进展，我经常监控并且重新评估项目的重大风险。 1 2 3 4 5 14 我给出项目期限，要求项目成员在期限内完成工作，并且期望他们与其他需要帮助的成员协作。 5 4 3 2 1 15 我让所有项目干系人都知晓并同步更新项目例会内容，并全面分发所有执行报告、情况变化、以及其他项目文件。 5 4 3 2 1 16 我明确定义项目干系人的项目需求和期望，并用这些期望来定义和管理项目的范围。 1 2 3 4 5 17 我认为预测成本比科学更艺术，所以我在预算内包括额外资金，希望最终能够控制成本。 5 4 3 2 1 18 我以一个易于使用和易于访问的格式呈现项目进展信息，以满足项目干系人的信息需求。 1 2 3 4 5 19 我认为项目按时交付，并且控制在预算之内，是最重要的事情。 5 4 3 2 1 20 签订货物或服务合同时，我基于对供应商的熟悉程度和供应商与组织在过去的关系来做决定。 5 4 3 2 1 请将所得分数累加，得分共计：____ 得分 说明 0-47 亲爱的朋友。现在，你的精力可能会主要集中在每天进行日常活动而不是更大的工作宏图。如果你花更多时间用于规划和准备，你会看到你的项目成果有较大的改善。这样，你将有更多的时间花在生产性的工作，而不是最后一分钟的意外问题。作为项目规划更多的一部分，你需要时间来建立一个发展计划，以此提升你得分较低的具体的技能（你会在下文看每题对应的能力）。 47-74 你的项目管理技能还不错，当项目比较简单时，你的项目结果往往是好的。然而，随着你管理的项目日益复杂，你对项目的控制就会越少，并且你的项目交付成果将可能低于预期。你需要花时间来提高你的计划和预防风险的技能。为你的前期计划投入更多的时间，你的项目成果将更理想。 75-100 你是一个成熟的项目经理。很少有突发事件会扰乱你，或者损害你有能力使项目取得圆满成功的信心。你可以用你的成熟经验来帮助团队其他成员发展他们的项目管理技能。以自身为示范，为其他团队成员提高管理项目某些部分的机会。此外，你需要充分了解自己的长处和弱点，如同你在项目收尾时进行审查一般，一定要检查自己的表现，并确定你下一次可以做得更好。