Excel内置函数和自定义函数在办公中的应用.pdf

内蒙古农业大学学报(社会科学版) of Jo哪al Science No．5 IIIn盯MongoliaA鲥c山瑚lUIIive埔蚵(SccialEdrion) 2013(V01．15S岫No．71) Excel内置函数和自定义函数在办公中的应用+ ●李玉梓1，刘红梅2，吕世杰H+ (1．内蒙古农业大学理学院，内蒙古呼和浩特010018；2．内蒙古林业科学研究院，内蒙古呼和浩特010010) 摘要：Excel内置函数很多，如果在现有内置函数不能满足操作者要求的情况下，可以考虑使用自定义函数。本文通过 对教师考核结果的整理和教师职称信息的匹配为例，简单介绍了排位函数、判断函数、查找引用函数和自定义函数的部分 功能并给予实例展示，目的是希望办公人员能够熟练掌握一些在办公过程中经常用到的函数，使日常办公的琐碎复杂工 作变得简单有序，提高办公效率。 关键词：E】【cel；办公自动化；内置函数；自定义函数 DoI：10．3969／j．is8n．1009—4458．2013．05．015 中图分类号：1玛17．1文献标识码：A 文章编号：1009一“58(2013)05—0057—03 2．RANK()函数说明 一、引言 RANK()函数的功能是返回某一数值在该数值所 Excel作为Oflice办公软件之一，具有强大的数据 管理功能…、大量的内部函数功能【2J、完美的图表制作 功能【31和可嵌入的VBA编程功能HJ，使不同层次的办 位方式选择)。排位方式的选择有升序和降序两种，如 公人员都能够快速接受并使用Excel。 果按降序排位，这时的Order处应为O或者干脆省略 掉，如果不为0则按升序排位。 作为高校日常办公人员，Excel的应用必不可少， 学会应用Excel在办公过程中常用的内置函数，可使我 3．VLOOKUP函数说明 们的工作达到事半功倍的效果。 二、数据的准备与相关函数介绍 (待查找值，需要找到“待查找值”的数据清单，匹配的 本文通过以教师年终考核结果工作表和教师基本 列号相对值，匹配方式的逻辑值)。 信息工作表对几个Excel内置函数和自定义函数进行 说明。 Lookup_value可以为数值、字符或者表达式。 1．Ⅲ()函数说明 TabIe一嬲．ay为需要找到“待查找值”的数据清单， IF函数是一个判断函数，也称条件函数，在函数进 这个数据清单至少要大于两列，且第一列必为“待查找 行真假结果判断后，根据判断结果的返回值进行分支 值”的匹配列，而后面的各列中包含查找值匹配后的引 操作，因此Ⅲ函数应用广泛，应用频率也比较高。 用列。 ， IF函数语法格式为IF(Logical—test，Value-if_tme， V8lue 用方式为匹配“待查找值”数据清单单元格所在行的指 i￡翻∞)。用中文解释为IF(“逻辑值判断”，“判 断结果为真执行的操作或返回值”，“判断结果为假执 定列号的单元格内容。 行的操作或返回值”)。其中逻辑值判断可以为数值、 字符或表达式。执行的操作或返回值同样可以为数 值、字符或表达式 确匹配后的引用值，找不到会以#N／A表示错误值；如 · 收稿日期：2913—09一01 基金项目：内蒙古农业大学教改项目(JG一20133 作者简介：李玉梓(1966一)，女，内蒙古呼和浩特市土左旗人，内蒙古农业大学理学院行政秘书，实验