宇博行政OA系统规划方案.pdfVIP

行政办公系统规划方案 宇博软件 2013 年 03 月 1 日 宇博OA 办公系统方案 目 录 一、政府办公自动化系统概述 2 二、政府OA 的发展现状及存在问题 2 三、政府办公自动化系统的建设目标 2 四、功能模块图 3 五、宇博软件介绍 3 六、宇博平台OA 特点 4 七、宇博软件的优势 4 八、 OA 系统模块介绍 5 8.1、收发文管理 5 8.2、内部文档共享 6 8.3、日常办公 6 8.4、内部信息共享 7 8.5、邮件管理 8 8.6、企业投票系统 8 8.7、企业论坛 9 8.8、即时智能的数据监督提醒功能 9 九、运行环境10 厦门地址: 厦门市思明区软件园二期望海路59 号 电话:0592-5337131 传真:0592-5337137 - 1 - 宇博OA 办公系统方案 一、政府办公自动化系统概述 办公自动化系统是实现单位内部各部门之间以及相关单位之间办公及业务信息的收集与 处理、流动与共享，以提高专项、综合业务管理水平及辅助决策水平为目的的综合性人机信 息系统。它的建立，可以使单位办公及业务系统的信息资源做到全方位共享和交流；它可以 真正实现相关单位之间、单位各部门、各工作人员之间的协同工作；使日常办公更加安全可 靠，更加规范化、高效化和科学化。 一个比较优秀的办公自动化系统要达到的总体目标是“以先进成熟的计算机和通信技术为主 要手段，建成一个覆盖各部门的办公自动化系统，建立高质量、高效率的信息网络，为领导 决策和办公提供服务，实现办公管理现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 二、政府OA 的发展现状及存在问题 目前，政府办公自动化主要是通过两类软件工具实现的。第一类是通用的单机软件， 这类软件在单人单机应用时高效，但各种应用之间彼此独立。第二类是以系统集成方式实现 的政府信息系统，这类系统由于基础构架的先天不足，无法适应政府机构业务的扩展与升级。 无论是独立的工具软件还是集成的解决方案，相互之间是独立封闭、异构分散的，无法进行 信息共享和协同的业务处理，严重影响政府机构办公自动化的发展。 导致这些问题的实质在于缺少一个统一、综合、开放的协同应用平台。 三、政府办公自动化系统的建设目标 创建一个以“统一平台、协同应用”为特征的集成化办公环境，为政府办公自动化提 供一整套综合的解决方案；政府公务员用户通过此软件可以完成办公自动化系统全部应用功 能的操作。 提供经济快捷的网络通讯沟通，综合应用多种成熟的网络通讯手段，如电子邮件、即 时通讯等，提供一个高度集成、便捷、安全和人性化的网络通讯环境，实现政府公务员与朋 友、同事、合作伙伴、社会公众等的经济快捷的交流与沟通。 灵活高效的工作协同，借助R6 的群件技术与工作流技术，协助用户在工作过程中实现 同步，按照一定的过程规则对文档、信息或任务进行传递，对当前实施项目进行跟踪。从而 实现政府机构内部和政府机构之间灵活高效的作业协同与群组互动。 厦门地址: 厦门市思明区软件园二期望海路59 号 电话:0592-5337131 传真:0592-5337137 - 2 -