利用EXCEL COMPARE实现图书数据简单比对.pdf

， 2015 年第 14 期 经济研究导刊 Ｎｏ.14 ２０15 总第 268 期 ＥＣＯＮＯＭＩＣ ＲＥＳＥＡＲＣＨ ＧＵＩＤＥ Ｓｅｒｉａｌ Ｎｏ.268 利用 EXCEL COMPARE 实现图书数据简单比对 回 玲 （新疆农业大学 科学技术学院 ，乌鲁木齐 830052 ） 摘 要：要提高馆藏数据的正确性与完整性，比对过程更加有效、灵活，研究分析图书 ISBN 号位和题名的规律， 利用 Excel Compare 工具实现图书数据比对。 在图书数据比对过程中，对书目数据中每一条记录的有效字段内容与馆 藏数据（包括已编目的数据）的字段内容进行比对，确保图书数据准确无误。 其方法简单快捷、操作方便。 关键词： 图书数据；数据比对；COMPARE 中图分类号：G250.74 文献标志码 ：A 文章编号：1673-291X（2015 ）14-0293-02 随着信息技术发展，数据分析已成为信息资源的重要部 据比对图书数据时造成比对结果不精确。 如《国学》一书的书 分，大数据的时代，繁冗的数据处理不再适合手工比对。 对于 名包含有繁体和简体字两种。 因此，在比对之前因将繁体字 图书馆而言，在书目采访、验收和编目等工作流程之后，数据 都化为简体字，可以有效查出 因著录繁简字而被电脑判定为 比对是必不可少的一个重要环节，尤其是在结算图书费用、减 不重复的书。 少图书错误著录方面，占据着重要地位。 在很大程度上，图书 2.数字的不统一 数据比对更能解决馆藏数据的完整与正确问题。 因此，图书 将书目以阿拉伯数字统一为汉字数字是标准化数据，方 数据比对是否简洁、方便，效果是否明显，对节约资源购买经 便数据的比对。 对于包含多册的书目而言，有些 图书供应商 费以及资源的质量十分重要。 著录数据时用汉字表示 ，有些则采用阿拉伯数字。 如《明朝那 些事》有多部，图书供应商在著录时分别按照“第一部”和“第 一、数据比对技术 1 部”重复著录了两次 。 如果根据题名字段比对，比对程序将 在信息资源的管理和组织中，数据比对技术一直占据着 判断为两本不同的书，导致重复购买。 因此，在比对之前，需 相当重要的地位，尤其是在大数据环境下，比对技术与查重 要将数字标准化。 将 图书数据数字统一为汉字形式。 技术结合成为现代数据校验技术发展的主流。 现今比对的 3.丛书类重复书籍 函数主要包括 IF 、VLOOKUP 、COMPARE 等，其中COMPARE 有一些书目 ISBN 号位相同但题名不同，有些则是 ISBN 技术的比对的数据误差最小，速度最快，比对完全是表与表 号位不同但题名相同，对于这样 的丛书要进行筛选和甄别是 之间的数据交互，界面简单，操作便捷，减少图书工作人员用 否是同一本书，是否供应商著录错误，确定丛书的数量，减少 眼的工作强度，效率相对 EXCEL 中其他函数有所提高。 本文 馆藏不必要书目重复率，保证读者 的阅读质量。 （ 利用开发工具—— CEL COMPARE 基于数据比对技术环 二 ）购书清单数据与著录数据的的准确性 —EX 境运行简单，可用在图书馆数据比对或其他资源比对环境中。 图书供应商要确保购书清单的准确性 ，如购书清单提供 的 ISBN 号位与图书本身不相同，购书清单是 9 位数字而图书 二、数