固定资产管理软件设计中应解决的问题.pdfVIP

企业经营与管理 QIYEJINGYINGYUGUANLI 固定资产管理软件设计中应解决的问题 金晶莹 / 辽宁盘锦大洼县红村 ，渤海装备辽河热采机械公司 124209 【摘 要 】随着经济技术的发展 ，国内企业设备的技术水平不断得到提高 ，企业规模也不断扩大 ，各种设备技术都朝着大型化 、 复杂化、精密化和连续化发展[1] 。这就给企业在设备的管理和维护方面带来了困难 ，依靠原有的人工作业难以满足企业的管理需求。 固定资产管理软件的开发和在企业固定资产管理中的应用是一个重要的进步，但是面对各种各样的企业需求，其应用的适应性还尚有 欠佳 。本文旨在根据实践经验过程中发现的常见问题 ，提出了对固定资产管理软件在设计中进行完善的有益建议，以求进一步实现计 算机技术在固定资产管理中的应用 。 【关 键词 】固定 资 产 ；台账 结构 ；固定 资 产 管理 系统 ；计算机 固定 资产管理系统 的核心是整合企业 的实物和财务 系统 ，以计 部 门统计和等级数据不一致 ，无法统一管理决策 。这就要求在软件系 算机 信 息技 术 为 载体 ，通过 帐卡一 致 、信息 同步 、数据共 享 等方 统开发 的过程 中 ，使整个企业 只存在一本存储在计算机系统 中的电子 式 同时满足企业实物和财物 的实 际需求 ，实现企业 固定 资产管理 的 台账 ，企业相关设备管理部 门设立专 门负责人员经理全部 固定资产业 高效率 、无流失 和信息化 ，从而满足现代企业经 营方式对 固定 资产 务 。同时在折 旧管理上采用统一的单项折 旧措施 ，按照财务部 门规定 管理 的需 求 。这在 固定 资产管理 上 的应 用绝对是 一个 巨大 的进 步 ， 的折 旧算法为每一 固定资产制定准确的折 旧率 ，从而使每一 固定资产 但是 由于企业管理需求 的不断变化 以及计算机信息技术 的更新换代 ， 的统计数据清晰可见 ，是设备管理者更为清楚和及时地了解设备的使 由单位购买或 自行开发的固定资产管理软件并不一定能够实时满足企 用情况和是否需要维护更新 。 业 的管理需求 。例如 ，企业对统计需求 的些微改变就需要相应配套 四、统计分析不能随意进行 的计算机技术更新 ，这就使得企业 的管理对计算机软件 的开发维护 企业资产 台账应该经常性 的以不 同的方式对 台账记 录进行统计分 工作存在较大 的依赖 ；再有一些企业在购买 了固定 资产管理软件之 析 ，然而大量 的实际工作经验告诉我们 ，对台账记录数据 的筛选和汇 后 ，却只限于一些简单 的操作上 ，远不能够实现管理 的有效 目的[2 ] 。 总等统计要求没有 固定 的格式可循 ，实时的统计往往 因为统计人员 的 因此 ，为 了进一 步提高 固定 资产管 理软件 的管理 和适应 能力 ， 不 同以及统计数据的需要不 同而各异 ，且这种没有规范 的查询制表方 以避免软件在企业 固定资产 的管理过程 中出现上述类似 问题 ，这就 式 占据查询需求 的大部分 。因此要求我们在软件开发设计过程 中必须 要求软件在设计 中应 注意解决这样几个 问题 。 存在一个万能的统计查询附加系统 ，并且在该系统 中设置任意统计处 一、台账结构的限制 理的功能。即只要操作者任意输入一个统计条件 ，计算机系统就能根 固定资产 台账结构的不 同是不 同企业在 固定资产管理方面不 同的 据指令做出反应 ，显示 出符合条件 的台账记 录。同时 ，对于数据的排 主要表现 。但是很 多 固定 资产管理软件在开发上都将 台账结构 限制 序 、筛选和汇总都可 以实现多样处理和反复使用 ，直到显示 出操作者 的过 于死板 。这就要求软件购买企业在有需要对数据登记项 目进行 满意的数据结果 。例如 ，操作者可以对数据不单单通过大小而进行升 修改 时必须通过专业 的程序工作人员来完成 。而 同时 ，往往一款软 降序排列 ，还可以通过数据项 目名称 的字母和其他项 目特征进行排序 ， 件的台账结构改动将会导致管理软件的许多计算机执行程序需要跟着 这样就能够更好 的输 出操作者最需要 的数据资料 。 进行 修 改 ，这就