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实验 6 演示文稿制作 1．实验目的 1) 掌握演示文稿制作的基本过程。 2) 掌握演示文告播放的基本操作。 2 ．实验环境 1) 硬件环境：微型计算机 2) 软件环境：Windows XP ，PowerPoint2003 。 3．实验内容 中文PowerPoint 是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、 艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播 放幻灯片。 （1）PowerPoint 的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office ” →“Microsoft office PowerPoint 2003 ” 命令，或双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标，打开 PowerPoint 应用程序窗口如图 6-1 所示。 6-1 大纲窗格 视图切换按钮组 备注区 演示文告编辑区 任务窗格 图6-1 PowerPoint 工作窗口 PowerPoint 的工作窗口与Word 或 Excel 类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示 文稿编辑区和备注区三部分组成。 1) 大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片， 并显示在演示文稿编辑区。 2) 演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。 3) 备注区 可添加演讲者备注或信息。 （2 ） 演示文稿的创建、保存与打开 1) 演示文稿的创建 我们以图6-2 的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。 6-2 图6-2 样图 ① 建立第一张文稿 启动 PowerPoint 后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图 6-3 左图所示。用户 可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如图 6-3 中右图所示。 图6-3 空白幻灯片 然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。 ② 建立第二张文稿 执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint 会自动增加一张版式为“标题和文 本”的新幻灯片。如图 6-4 所示。 6-3 图6-4 “标题和文本”版式 首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色”。 然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”，回车，光标移动到第二 行行首。按 Tab 键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业 基础”。回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录 恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。回车，光标移动到第四行，按 Tab 键，该目 录降为第二级，输入第四行文本。 2) 插入对象 在 PowerPoint 中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插 入对象可以丰富幻灯片的内容。 使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图 6-5 所示。 图6-5 插入对象对话框 选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入内容为已存在的 对象文件。 PowerPoint 也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插 入剪贴画。如图 6-6 为插入了剪贴画的幻灯片。 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。 6-4 图6-6 插入剪贴画的幻灯片 3) 演示文稿