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2016年大型复杂项目管理.doc
蒋昕炜老师的培训主页
计划的背景及针对的问题:
项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往理论知识有很大差别,面向对象:
企业管理人员
课程构成:
项目全过程沙盘模拟
强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50% - 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作
课堂培训计划
第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论
以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题
在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志
项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题
项目管理的方法
如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用
项目管理的基本流程
第一部分:
从企业项目化过程的角度,谈项目管理方法论在企业业务环境下的应用,与逐步规范化过程。包括单项目、项目集与项目组合管理,项目经理的相关技能与素质,以及作为西方的方法论在中国企业环境下的应用。
西方管理方法论在中国文化背景中的应用
项目管理系统: 多项目、复杂项目环境下的规范化过程
项目控制: 在效率与可管理性之间的平衡过程
成功的项目经理应该
第一天下午: 沙盘实战与项目启动过程
所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称团队练习模块一: 项目评估过程(粗估)
项目粗估过程
交付1: 进度估算
交付2: 成本估算
讨论:
项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始
“合理”的项目规划所应该具备的特性
第二部分:项目的需求分析及启动过程
项目的需求分析
项目启动的风险控制
项目的启动过程
团队练习模块二: 项目启动阶段的工作
根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序
形成个人意见,并试图获得团队共识
每个小组计算各自的偏差量
第二天上午:
第三部分:项目的核心过程规划 -- 范围计划
讨论及案例分析
团队练习模块三
纯技术导向的工作模板建立
管理导向的(针对特定项目)工作分解(考虑到各种资源制约与沟通需求)
各项目组技术负责人上台讲解,
案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。
第二天下午:
第部分:项目的核心过程规划 – 进度计划
怎样才能制定出一个合理的计划
确定项目资源人员责任分配矩阵
成本估算、成本预算
挣值系统
计算活动浮时、关键路径
团队练习模块四:
各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图各项目组推选一个人上台讲解其网络图
案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。
第三天上午:项目管理实战 – 风险管理机制
第部分:项目的核心过程规划 -- 风险管理计划
项目风险管理过程
应对策略
团队练习模块: A项目的风险清单
各小组项目经理同PMO、CEO沟通,进一步了解项目运行环境及可能的障碍
各小组讨论并生成A项目的风险清单
案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。
第三天下午:项目过程管理实战 – 执行控制与沙盘实战
第六部分: 项目中的领导与沟通技能
项目经理的领导力特质与构成
基本沟通法则
MBTI理论(性格差异化)在项目管理沟通中的应用
项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景
团队练习模块: 项目过程中的沟通职责
15分钟内完成一个高度依赖与沟通的项目任务
讨论:
管理层、项目经理、项目团队成员3个层级在项目中的职能与职责
关于信息的不对称性问题
项目经理的主要沟通职责是什么?
如何使项目团队参与到项目沟通中
案例分析:讨论客户在实际项目沟通中遇到的问题,以及如何提高项目中的沟通效率
第部分: 项目的执行与控制
基于汇报周期的项目控制
项目的变更控制
团队练习模块七: 按照项目规划,各项目组进行A项目的建造工作
计时,比出计划偏差最小的项目组
各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因
各组项目
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