助理工作.docVIP

一、行政助理工作职责如下：（1）行政助理工作概述：?制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。（2）行政助理工作职责：?? 1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。?? 2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。?? 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。?? 6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。?? 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。?? 10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。?? 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经 部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。（3）行政助理技能要求：?一般行政助理招聘要求：大学专科学历，文秘专业优先考虑；计算机操作熟练；最起码要求有1年以上行政或文秘相关工作经验；而且有人力资源职业资格证书或财会知识的人员企业一般都会优先考虑。 二、销售助理工作职责如下：（1）销售助理技能要求：?1、一般都要求大专以上文化，最好是大学主修管理/营销相关专业。 2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力强 3、能熟练运用office等办公软件4、有较强的文字处理能力和表达能力。5、有分析整理客户资料的能力。6、一年以上销售或行业工作经验。（2）销售助理工作职责?1、电话的接听及上门客户的接待工作。熟公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。?2、客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。?3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。4、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品促销活动的策划和制作。5、产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。 销售助理工作职责 不同的企业，其销售助理工作内容的制定不同，但总结起来可归纳为以下几点： 1.合同的整理、存档;2.合同款项到帐后的登记;3.客户信息的监侧;4.竞争对手的信息检测;5.一些合同的制定\方案的制定\客户电话的接听;6.各大小会议的记录整理;7.销售总监年季度总结的初步撰写;8.经营计划的撰写整理;9.一些小型方案的制定;10.广告的排期\方案的制定;11.各个季度销售情况的统计监测。