烤烟收购操作员培训.pptVIP

培训内容 硬件相关知识 收购前的系统检查 站点用户 收购操作流程 注意事项 硬件操作知识 开关机操作 开机：打开ＵＰＳ电源，稳定后再开显示器，然后现开主机。 　关机：不能强行关机（即直接关断主机或ＵＰＳ电源）。点击“开始”菜单，关闭计算机（软关机）。 打印机 　色带打完更换色带。 注意键盘、鼠标、收购机以及网络机柜的日常保养和清洁。 电子秤、表头以及打印机的连接线是否有脱落或者是连接松动，导致设备不能正常运行。 收购前的系统检查 注意检查计算机操作系统的时间是否准确。（如果相差太多的话，查询统计发票的时候会找不到） 检查站点的总交售量、指令性总量、出口备货总量。 核对烟叶收购价格。 自己的密码修改。 站点用户 四个用户：超级管理员、站（点）长、操作员、 仓管员。 超级管理员：拥有所有权限，系统管理员用。 站（点）长：手工开票、电脑开票维护（冲红单据）、发票查询、各报表查询、烟叶库存表、库存盘点单查询、调运汇总查询。 站点用户 操作员：主机开票、发票查询、各报表查询、烟叶类型统计、烟叶类型统计维护、数据上报接收、收购数据导入导出、烟叶价格库。 仓管员：烟叶移库单、烟叶调运维护、调运汇总查询、调运收调存汇总、烟叶库存表。 收购操作流程 检查数据和收购参数 税务发票的申请和领用 主机开票 手工开票 电脑开票维护 发票查询 统计报表 烟叶调拨 数据上报 数据备份 系统使用前需认真核对收购烟站（点）、收购线、收购时间、系统时间、合同(交售量)、收购等级及收购价格等信息。 检查数据和收购参数 主机开票 主机开票 输入微机号后回车或者刷交售折查出烟农信息。 按空格键选择烟叶等级 主机连接电子称、打印机，称烟时主机接收从电子称传输过来的重量数据，并把重量及烟农姓名、合计金额显示在显示屏上。 进行数据暂存、记账或直接打印收购发票。 记账之后不可打印，需在电脑开票维护下完成。 手工开票 手工开票主要用作对冲红的发票进行补录，不能用于直接开票。 在界面中按F3可切换出口备货等级。 发票维护查询 电脑开票维护 可以对收购发票进行冲红或重新打印，冲红发票时要注意被冲红发票和冲红发票的日期。 注意：要把系统时间改为和被冲红发票的日期在同一天，然后进行冲红操作。 发票查询 对收购发票数据进行条件查询，可以根据日期/发票号/微机号等进行综合查询。 　　 统计报表 烟叶收购日报、区间报表统计 每天收购结束后必要的操作：汇总发票和烟叶类型统计。 汇总发票是指该报表按照烟叶等级进行分类汇总重量和金额。 烟叶类型统计，按照烟叶的类型统计已付金额情况。 烟叶类型统计维护是对烟叶类型统计结果进行查找、打印以及冲红等操作。 如果上报后发现烟叶类型统计数据出错，先冲红错误数据，再重新填写，最后上报数据。 合同汇总报表：对烟农基本情况及烤烟合同签订进行汇总查询、打印及导出。这部分报表对烟农交售证信息进行汇总查询。 收购汇总报表：对烟叶收购期间的烟叶收购、交烟情况（收购中期或后期）、烟农扣款及等级比例进行查询、打印及导出。 数据上报 数据上报：将数据上报州公司，上报前需进行烟叶类型统计（金额错误手动输入收购金额）。对于网络不通的收购机采用数据代报（数据导出）功能，网络连通的站点直接数据上报。 数据代报：通过离线传输导出数据包到OUT文件夹，把导出的数据包拷贝到另外一台机子的安装目录下的UpData文件夹中，再使用数据传输代报。 数据备份 每次收烟完毕，退出系统前要先点系统备份对数据进行备份。每天收购结束将备份数据拷贝到u盘或移动硬盘或其他机器上。 烟叶调拨 调拨基础信息管理：主要用于设置仓管员、驾驶员以及路线等信息 。 烟叶调运维护：对烟叶移库单重新打印、冲红。 汇总查询：根据多种情况分组汇总各品种、各等级烟叶在某段时间内的收购、调拨、库存情况，并进行打印和导出。 烟叶库存表：根据烟叶的收购、调拨移库情况统计汇总各品种、各等级烟叶的库存情况。 烟叶收调存汇总：对烟叶收购、调拨及库存量进行总体汇总。 注意事项 数据上报前必须进行烟叶类型统计。 如发现数据上报后公司版和基层版数据不一致，找出不一致数据的具体日期，进行数据重报。 数据库服务器是否运行。 系统时间是否正确。 收购前正确设置出口备货烟叶等级。 开调拨单时应选择移库单而不选择调运单。 启用皮重功能，获取皮重。 驾驶员和车牌号绑定。 在主机开票界面上按F12设置等级快捷键。 注意事项 发票打印出来的“发票代码”和“发票号码”必须跟印刷在发票右上角的一致。（今年新增） 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！