ACCESS教材实验指导.doc

第1部分 实验指导 实验1 创建数据库 一、实验目的 1．掌握Access 2003的启动与退出方法，了解Access 2003数据库管理系统的开发环境及其基本对象。 2．掌握Access 2003数据库的创建方法和步骤。 3．掌握设置数据库属性和默认文件夹的方法。 4．了解Access 2003数据库不同版本，掌握不同版本数据库的转换。 5．掌握打开数据库的基本方法。 二、实验内容 实验1-1 掌握Access 2003的启动与退出方法。 1．实验要求 通过使用开始菜单启动Access 2003及退出方法。 2．操作步骤 （1）启动Access 2003。最常见的方法是利用Windows系统的“开始”菜单启动Access 2003。单击“开始”按钮，在“程序”子菜单的“Microsoft Office”菜单中选择“Microsoft Office Access 2003”，记为“开始｜程序｜Microsoft Office｜Microsoft Office Access 2003”，如图1-1所示。 （2）退出Access 2003。退出Access 2003的方法比较多，常采用以下两种方法。 ● 选择“文件｜退出”菜单命令。 ● 单击Microsoft Access窗口标题栏右边的“关闭”按钮。 实验1-2 创建一个学校的教学管理的数据库，命名为“教学信息管理”，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。 1．实验要求 通过使用“直接创建空数据库”的方法建立“教学信息管理”数据库。 2．操作步骤 （1）启动Access，选择“文件｜新建”菜单命令，在右边的任务窗格（见图1-2）中单击“空数据库”选项，弹出如图1-3所示的“文件新建数据库”对话框。 图1-2 “新建文件”任务窗格 图1-3 输入新数据库名称图 （2）在图1-3中，在“保存位置”选择D盘的Access文件夹，在“文件名”文本框中输入数据库的名称即“教学信息管理”，单击“创建”按钮，弹出数据库设计窗口，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功，得到如图1-4所示的“教学信息管理”数据库设计窗口。 图1-4 创建的“教学信息管理”空数据库窗口 （3）单击图1-4中的“关闭”按钮，结束“教学信息管理”数据库的创建。 图1-4所示为已建立的数据库，此窗口名称为数据库窗口，也是设计操作时经常使用的窗口，可以由此建立、打开、设计数据库的各个对象。 实验1-3 设置“教学信息管理”数据库的默认文件夹。 1．实验要求 利用Access数据库的“工具”菜单，将“教学信息管理”数据库的默认文件夹设置为“D:\Access”。 2．操作步骤 （1）选择“工具｜选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，如图1-5所示。 （2）在“默认数据库文件夹”文本框中输入“D:\Access”（或从“资源管理器”地址栏剪贴），单击“确定”按钮，以后每次启动Access，此文件夹都是系统的默认数据库保存的文件夹，直到再次更改为止。 图1-5 设置“默认数据库文件夹” 本书约定，所有创建的数据库文件全部保存在D盘根目录下的名为“Access”的文件夹中，并设置此文件夹为默认数据库保存的文件夹。 实验1-4 转换Access数据库。 1．实验要求 将“教学信息管理”数据库的文件格式转换为Access 2002～2003文件格式。 2．操作步骤 仔细观察图1-4所示的数据库窗口的标题栏，可发现新创建的“教学信息管理”数据库仍然是Access 2000文件格式，这是因为在首次使用Access 2003时，默认情况下创建的数据库都将采用Access 2000文件格式。如果希望新建的数据库采用Access2002～2003文件格式，可以先任意建立或打开一个数据库（否则无法使用相关菜单），然后从菜单栏依次选择“工具｜选项｜高级”选项卡，如图1-6所示，在“默认文件格式”下拉列表中选择“Access 2002～2003”，则以后新建的数据库都将采用Access 2002～2003文件格式。 如果已经创建了一个Access 2000格式的数据库（如实验1-2），可按照如下步骤将其转换为Access 2002～2003文件格式。 （1）打开D:\Access文件夹中的“教学信息管理”数据库，然后从菜单栏依次选择“工具｜数据库实用工具｜转换数据库｜转为Access 2002～2003文件格式”命令，弹出如图1-7所示的“将数据库转换为”对话框。 图1-6 更改“默认文件格式” 图1