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基础会计学课件-第六章
教学内容: 1.会计账簿及其功能; 2.日记账; 3.分类账; 4.总分类账与明细分类账的关系及其处理; 5.会计账簿的使用。 第一节 会计账簿及其功能 第二节 日记账 第三节 分类账 第四节 总账与明细账的关系 第五节 会计账簿的使用 适用范围(二):记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额大于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。 更正方法与步骤: 1、填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证多记金额”。 2、用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。 红字更正法举例(二) 企业于2006年5月23日赊购原材料10000元。填制的记账凭证及账簿记录如下: 记 账 凭 证 2006年5月23日 转字第 67 号 附单据 壹 张 财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章) 制单(签章) 1 十 1 十 明细科目 金额合计 0 0 0 0 0 0 0 应付 账款 0 0 0 0 0 0 0 物资 采购 购买原料 √ 分 角 元 十 百 千 万 分 角 元 十 百 千 万 贷方金额 借方金额 总帐 科目 摘要 √ √ 金额错误:应为10000元 已过账,记入相关账簿 更正:1、编制一张凭证(分录)与原凭证科目相同,但金额为多计差额90 000元的红字凭证。 记 账 凭 证 2006年5月31日 转字第 98 号 附单据 张 财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章) 制单(签章) 十 十 明细科目 金额合计 0 0 0 0 0 0 9 应付 账款 0 0 0 0 0 0 9 物资 采购 冲销23日转字第67号凭证多记金额 √ 分 角 元 十 百 千 万 分 角 元 十 百 千 万 贷方金额 借方金额 总帐 科目 摘要 √ √ 更正:2、根据红字记账凭证登记相关账簿。 应付账款明细账 230 000 借 100000 购入材料 转字67 23 130 000 借 …… 5 140 000 借 90000 更正23日转字67号凭证多记金额 转字98 31 日 月 余额 借或贷 贷方 借方 摘要 凭证号 2007 年 物资采购—A材料明细账 600000 借 …… 5 借 100000 购入材料 转字67 23 5 日 月 余额 借或贷 贷方 借方 摘要 凭证号 2007 年 700000 610 000 借 90000 更正23日转字67号凭证多记金额 转字98 31 注意余额计算 补充登记法: 适用范围:记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额小于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。 更正方法与步骤: 1、填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。 2、用蓝字登记有关账户,补记少记金额。 补充登记法举例 企业于2006年5月23日赊购原材料10000元。填制的记账凭证及账簿记录如下: 记 账 凭 证 2006年5月23日 转字第 67 号 附单据 壹 张 财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章) 制单(签章) 十 十 明细科目 金额合计 0 0 0 0 0 1 应付 账款 0 0 0 0 0 1 物资 采购 购买原料 √ 分 角 元 十 百 千 万 分 角 元 十 百 千 万 贷方金额 借方金额 总帐 科目 摘要 √ √ 金额错误:应为10000元 已过账,记入相关账簿 更正:1、编制一张凭证(分录)与原凭证科目相同,但金额为少计差额9 000元的蓝字凭证。 记 账 凭 证 2006年5月31日 转字第 98 号 附单据 张 财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章) 制单(签章) 十 十 明细科目 金额合计 0 0 0 0 0 9 应付 账款 0 0 0 0 0 9 物资 采购 补充23日转字第67号凭证少记金额 √ 分 角 元 十 百 千 万 分 角 元 十 百 千 万 贷方金额 借方金额 总帐 科目 摘要 √ √ 格式特点
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