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元全面预算管理介绍

——支持灵活多样的预算调整 通过内置的智能调整工具快速调整预算数据: 加、减、乘、除、百分比调整 可以对预算数据进行批量调整 调整预算数据后,相关报表数据自动更新汇总 元年预算编制系统特点与功能: 将选中区域的数值批量调整为原值的105% 对某维度成员设置校验后,系统会对编制预算表单内违反校验规则的数据进行提示 ——支持多种表内校验规则设置 元年预算编制系统特点与功能: ——预算编制说明设置 管理员可以为每张预算表单设置编制说明文本信息,最终用户可以在填写预算表格过程中,随时查看表格的填写要求等说明信息 元年预算编制系统特点与功能: ——与Excel无缝集成 通过在Office中安装系统的Excel插件,可以实现与Excel无缝集成:用公式访问、提交系统数据 Excel数据读写权限与系统权限设置相同 通过Excel插件功能,可以满足离线预算编制及用户自定义输出报表需求 元年预算编制系统特点与功能: 元年预算编制系统特点与功能: 完全内置的流程管理实现预算审批 不同业务单元可以有不同的审批流程 流程操作同时可输入文字说明 记录整个流程历史和说明 随时察看审批状态 权限控制 ——灵活、完整的预算审批流程 灵活的多维度预算体系: 内置维度(5个):年份、期间、版本、科目、组织 支持最多15个自定义维度:如产品、项目、区域、情景、渠道等 ——支持多维度的预算体系 元年预算编制系统特点与功能: ——方便灵活的多维度预算表单定义 可灵活自定义预算表单及表单文件夹; 可定议多种表单类型; 可按视点、页面、行、列维度布局自定议表格样式; 可设置表内校验规则; 可设备行备注; 自定义表单关联的计算脚本 支持打印格式设置 元年预算编制系统特点与功能: 支持复杂的业务逻辑 支持复杂的费用分摊计算 简单易学,维护方便 既可强制通用,又可按需定制 ——强大的运算规则,简单易用的计算脚本 元年预算编制系统特点与功能: 可以为用户、用户组设置以下对象的访问权限,可以实现对预算数据进行单元格级的安全性控制 审批流程 业务规则 预算表单 任务清单 科目 组织 版本 其他启用了权限管理的自定义维度 ——单元格级的权限控制 元年预算编制系统特点与功能: ——安全强大的身份认证 元年预算编制系统特点与功能: 系统提供了两种身份认证方式: 独立身份认证:采用E7 Planning自己的认证体系,进行相关的用户合法认证 外部身份认证:采用第三方认证系统进行用户的合法校验,例如AD、Radius等 ——简单方便的系统部署 元年预算编制系统特点与功能: 软件环境: 操作系统:Windows2003、Windows7、Windows 2008 数据库管理系统:SQL Server 2005企业版、SQL SERVER 2008 企业版 Web服务:IIS6.0以上 硬件环境: 数据库 应用服务器 局域网 元年/诺亚舟公司背景介绍 全面预算管理解决方案介绍 全面预算管理概述 预算编制介绍 预算控制及费控介绍 预算分析介绍 数据集成 交流沟通 目录 费用管控的必要性 费用与企业管理的关系: 1、影响企业利润; 2、影响企业现金流量; 3、影响企业各项政策。 费用管控的难点(工作表现) 报销人员: 1、单据填写信息多,填写要求高,不知如何填写; 2、审批人出差或外出,不能及时审批; 3、审批制度复杂,不知道还需要谁审批; 4、审批流程不透明,遇到紧急事务不知道找谁。 公司领导: 1、出差在外不能及时审批单据; 2、自己也不太清楚哪些该自己审批,哪些不需要自己审批; 3、无法及时了解部门费用使用的情况,很难管理。 财务人员: 1、报销人单据填写不规范,填写的信息不完整; 2、报销单审批不完整; 3、疲于帮助报销人查询单据; 4、数据统计需要时间,报表无法实时更新; 5、账务处理及付款手工录入工作量大,容易出错。 费控需求分类(管理) 费用报销时增加预算的控制,包括事前申请预算控制、支出实时控制等。 企业费用 对各项经济业务行为的过程进行监督,了解事项过程信息,进行相应的分析、评判。 规范费用报销流程,统一平台,集中报销,流程可视化,提高工作效率。 日常费用支出 预算执行监控 ——三大结构,六大要素 三大结构 事项、项目、产品线等 支出费用结构(差旅费、办公费、接待费、宣传活动等) 会计科目体系 六个关键因素 归口(事项管理部门、预算归口部门、受益部门等) 程序(项目区别、产品线区别、超预算与否区别、额度标准区别等) 流程(审批流) 标准(费用明细标准,人均、级别均等) 预算(项目、产品、费用科目) 单据(承载体) 元年预算费控方案思路: ——产品总体解决方案 1、报销单据电子化; 2、费用审批网络化; 3、审批流程标准

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