基于ACCESS的合同管理系统.pdfVIP

维普资讯 舰 船 防 化 2006年增刊，55—57 CHEMICALDEFENCEON SHIPS No．Supplement,55~57 基于ACCESS的合同管理系统 高永波 (第七一八研究所， 河北 邯郸 056027) 摘 要：ACCESS数据库易学、易用、功能强大，开发省时省钱，广泛应用于各种管理领域。利用 ACCESS开发的合同管理系统，可以实施信息的收集、传递、处理，有效的提高信息分析能力和管 理手段 ，促进合同管理工作的改进和完善，实现管理创新。 关键词：ACCESS；合同管理；管理创新 中图分类号：TP392 文献标识码：A ContractM anagementSystem BasedonACCESS GaoYong—bo (The718ResearchInstitute，Handan056027，China) Abstract：ACCESS database ischraacterized by easy learning，easy using，powerfulfunctionsand exploitationwith lesstimena dmoney andhaswidely applied in variousfieldsofmna agement．Th e contractmna agementsystem basedonACCESSmayaccomplishhtecollection，rtna sferringna drteatment ofinformation，na deffectivelyimprovehtena alysiscapacityna dmanagingmodeofinfomr ation，which willpromote hte modification and improvement of conrtact mna agement to realize mna agement innovation． Keywords：ACCESS，ConrtactMna agement，Managementinnovation 息。 前 言 2)利用合 同价格信息的积累与分析，可 以补充 合同管理作为科研管理的重要 内容，是保证科研 完善财务信息，完善成本控制机制。 生产的顺利实施的重要手段，受到广泛的重视。合 同 3)规范信息资源 ，促进信息流通，实现信息的 按性质可 以分为销售合同、采购合 同和加工合同等， 再加工和利用，为决策提供信息。 由于合同信息需求的范围的不 同，为保证合同信息合 4)方便管理，提高管理工作效率。 理的交流与使用，对合 同中的信息进行再加工，建立 1 合同管理系统分析 合同管理系统是非常必要的，不仅有利于提高工作效 率，也能适应各方面的需求，实现了信息资源的共享。 小型的合 同管理系统开发的原则：结构简单、经 1)通过对合同中生产厂商、价格、成本等信息 济实用、功能齐全，维护简单。 的存储，建立信息库，为以后合同洽谈提供资源和信 1．1 需求分析 维普资讯 ·56 · 舰 船 防 化