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总结写作方法
总结
第一节 概述
一、定义:总结是分析研究前一段的实践活动(工作、学习、生活),找出经验教训,并上升为较全面、系统、深刻的理论(规律性)认识,用以指导今后实践的一种应用文。
二、特点:
1、以自己(本单位)的实践为基础进行写作,不是别人的实践,内容是自己(本单位)实践的材料,不能替别人写总结——实践性;
2、目的是提高人们对某一方面实践活动的认识,用以指导今后的实践——指导性;
3、要上升为理论才有更大的指导作用——理论性。
三、总结与计划的关系:
1、计划与总结都是为了指导实践,但计划写在实践之前,直接指导本次实践;总结写在实践之后,间接指导下次实践;
2、计划是在总结以前实践经验的基础上,通过研究客观条件作出的科学合理的预想,总结是完全根据以往实践的经历而写;
3、总结以计划为参照标准,下次的计划又以上次总结为经验基础。
实践--总结—计划——实践——总结……
四、总结的作用
1、认识作用
唯物主义的认识论认为:一个正确的认识(总结),往往需要由实践到认识、由认识到实践的多次反复,才能完成。任何单位或个人对自身实践活动进行回顾,写成总结就是一个由实践到认识,再由认识去能动地指导实践的过程,它可以使我们把感性认识上升到理性认识,发现自己实践活动的规律,从而形成正确的认识,把握规律。
人类文明史就是一个不断总结、不断提高对主、客观世界规律性的认识,从而提高实践能力的过程。人在任何方面要想进步,必须学会总结。换言之,人类每一个进步都是总结的结果。善于总结者,进步快;不善总结者,进步慢;不会总结者,没有进步。
如一些农业谚语,“瑞雪兆丰年”、“鸡不入笼有暴雨”、“泥鳅跳,有风暴”等等,就是人类长年经验的总结;
人说,三国中诸葛是未卜先知,周瑜是一看便知,曹操是事后方知。其实这三人都是杰出人物,都是善于总结。事后方知也不错的。有个比喻:创新是踩油门加速,总结是刹车;如果刹车失灵(不善于总结),谁也不敢踩油门,刹车灵敏,车速就可以开得更快。还有比喻说总结是免疫,都很好,充分揭示了总结的巨大作用。
“人难免犯错误”,此话也对也不对。如果指第一次做某事犯错就对了,如果老重复一个错误,就不是难免的了,而是应该避免的,这就要善于总结。我们说聪明人不在同一个地方跌倒2次,就是讲善于总结才是聪明人。
“士别三日,当刮目相看”,因为“士”是有文化知识的,善于总结,所以每天都有进步;而那些没文化的人,年少时意气用事,粗鲁野蛮,动辄挥拳相向,一别十年、三十年直到年老时仍然如此,甚至更加暴躁,原因就是不善总结。
2、指导作用
回顾过去,总结经验,上升为理论(规律),就可以用来指导下次实践,从而发扬成绩,克服不足,提高能力。这是总结的写作目的。任何工作都需要总结成因败故,提高自觉性、科学性,避免盲目性和随意性,少走弯路,减少损失。
规律——事物之间内在的联系,这种联系不断重复出现,在一定的条件下经常起作用,并且决定着事物的发展方向。
3、激励作用。
通过总结归纳成绩、找出问题,还可以表彰先进,激励后进,调动人们的工作积极性。
三、总结分类
1、按内容宽窄分:
1)全面工作总结。内容是综合性的,只要是值得总结的各方面的实践,正反面都要总结。
2)专题总结。总结实践的某一方面,某一项工作。如:
/××年体育工作总结 /××市2007年绿化工作总结
2、按主体分:
1)集体总结。实践主体是集体(团体、单位等组织)。
2)个人总结。实践主体是个人。
3、按性质分:工作、学习……
4、按时间间隔分:周、月、季度、半年、年……
第二节 总结的写作
一、标题
1、公文式:
(1)集体全面总结:组织名称+时限+文种(总结)
白云山制药有限公司××年工作总结。
(2)专题总结:概括内容(+副标题)。
除草膜对棉田除草的效果试验总结
——副标题
2、新闻式:中心内容+副标题(组织名称+时限+文种)。
科技立业 人才为本
——白云山制药有限公司(在前言中说明时限;也可不要副标题,把组织名称放在落款中)
二、正文
1、开头(前言)
简要概括(回顾)总结时限内的实践,概述这一段时间内的主要成绩、不足(视总结的目的而有所侧重),以及背景、环境、条件等。
2、主体
包括以下几部分内容:
(1)主要做了什么?
(2)做法和成效或问题与教训。
(3)分析取得这些成绩和存在问题的原因,归纳体会、经验,并进行理论概括,找出规律。
(4)结尾。今后如何发扬成绩、克服不足(努力方向)。
结构安排可以以时间为序,也可以以内容为序,或时间、内容交错;或总结出几个观点,用材料分别说明之,当然只能是这段时限内本单位(本人)实践中的材料。
叙述—详略繁简要突出重点,不能忘了你为什么写总结,即总结的作用是提高认识、指导今后实践。也就是说,回顾过程,叙述成绩和不足要简,分析原因、总结规
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