从_独享_走向_共享_论高校档案信息资源社会价值的实现路径(论文资料).pdfVIP

档案学通讯 年第 期 49 2012 5 从“独享”走向“共享” ——— 论高校档案信息资源社会价值的实现路径 曹勤民 （山西大学档案馆 太原 030006 ） ［摘要］ 我国高校档案馆所保管的档案信息资源是我国档案资源的重要组成部分，也是最容易引起社 会需求与共鸣的部分。 本文从当前我国高校档案馆信息资源管理与利用的背景出发，论述了高校档案馆档 案信息资源的构成与社会价值空间，并从档案信息资源社会价值实现的角度，阐释了高校档案信息资源的 实现路径与策略。 ［关键词］ 高校档案工作 档案社会价值 档案信息共享 ［中图分类号］ G270 Abstract ： Archives resources in college archives are the most important part of national archives re- source. They are also the easiest part to satisfy the need of the replicas. This paper illustrates the consti- tution of college archives and the space of their social values on the base of the background of manage- ment and use of college archives resources. And then analyzes the methods and strategies to realize this value. Keywords ： College archives; Social value of archives; Information sharing of archives 高校档案服务的社会化问题一直是高校档案工 1 背景分析 作者研究的热点问题，作为社会文化事业性机构，高 高等学校作为教学和科研于一体的社会文化事 校在为社会发展培育管理与技术性人才的同时，更 业性机构，在国家软实力建设与发展、国家创新能力 对社会文化的发展、科技的进步与知识的传播、传承 提升与国民文化素质提高等方面具有举足轻重的作 起到了助推作用。 高校档案馆作为记载高校发展的 用。在社会公众认知结构中，高等学校一直是知识的 信息库，理应承担面向社会服务的责任。但是在众多 天堂、教育的圣殿，其在社会文化发展中表现出与其 研究成果中， 大部分主要针对高校档案馆如何开展 他社会文化事业性机构不同的特征。 高校档案信息 社会服务而展开， 而笔者认为高校档案馆开展社会 作为承载高校成长过程的原始记录， 将这些原始记 服务， 明确的首要问题应对高校档案信息资源进行 录通过公共获取的方式提供给社会公众使用是高校 分析，确定哪些类档案可以对外服务，那些限制或不 档案管理机构实现高校社会性与文化性本质的主要 能对外服务，进而才能探讨服务的方式、策略与路径 途径。 问题。因此笔者遵循此研究思路，从高校档案馆档案 与国外高校档案管理机构面向社会开展信息服 信息社会服务的背景入手， 分析高校档案信息资源 务不同的是，多年以来，我国许多高校都把自身产生 的社会价值与现实困境， 进而提出高校档案信息资 的各类档案作为“独享” 的内部资源，即档案是由高 源实现社会价值的路径。 校自身所产生，与社会公众和其他社会组织无关，因 50