法律法规及其它要求收集和更新程序01.docVIP

东莞厚宏制衣有限公司 社会责任程序文件 文件编号：WIN-SA-OP01 版本号: 01 修订号： 0 页 码： 共2页 第1页 标题：法律法规及其它要求收集和更新程序 1 2 3 3．1 3．2 3．3 3．4 3．5 4．0 4．1 4．1．1 4．1．2 4．1．3 4．1．4 4．2 4．2．1 4．2．2 4．2．3 a b c 目的 为确保公司能及时收集、获取、使用有关的SA8000标准及国际、国家法律、法规、条例及其它要求（以下简称有关法规标准），特建立本程序 适用范围1 适用于公司对有关法规标准的获取、更新、识别、评价和控制过程的所有活动 职责 行政部定期查询、获取或更新有关法规标准 行政部主管负责对本公司SA8000标准有关的法规标准进行识别，并定期组织相关人员评价其适用性及有效性，必要时作出修订 管理者代表或公司经理负责对法规标准的适宜性确认 文控中心负责登记、存档、发放、保管有关法规标准并做好记录 公司所有部门/车间确保对相关人员进行有关法规标准的培训，确保其清楚明白 工作程序 公司有关法规标准包括： SA8000国际标准； 国际、国家、地方（广东省、东莞市）有关法规标准如国际劳工组织公约、世界人权宣言、劳动法、环境保护法、职业安全卫生法、安全生产法等； 公司产品出口国相关劳动法规（必要/适宜时）； 相关利益者及公众提出的有关劳动法规要求； 有关法规标准的获取（将获取结果记录于《定期获取法规标准记录表》上） 国际方面的法律法规的获取可通过：国际、国家、地区通报、电子网络查询及公司顾问等方式获取。 国内外客户提出的劳工标准要求信息由公司管理者代表负责收集，并提供给行政部进行识别，由行政部转交文控中心进行管理。 国内有关的法规标准由行政部通过以下方式获取： 定期到东莞市劳动局/桥头劳动局对有关法规标准及其它要求进行查询、获取（每三个月一次，二次之间不超过90天） 通过网络查询：中国劳动保护网和广东省劳动保护网等网站 通过参加社会各界相关的劳动法规培训、教育、会议等方式随时获取。 东莞厚宏制衣有限公司 社会责任程序文件 文件编号：WIN-SA-OP01 版本号: 01 修订号： 0 页 码：共2页 第2页 标题：法律法规及其它要求收集和更新程序 4．2．4 4．3 4．3．1 4．3．2 4．4 4．4．1 4．4．2 4．4．3 5 5．1 5．2 6 6．1 6．2 公司其它各职能部门人员获取的有关最新法规标准要求应及时报传行政部 有关法规标准的适用性确认、传达和应用 公司所获取的有关法规标准由行政部负责人进行适用性确认和识别，凡适用于公司的则收集、归类、登记并填写《外来文件清单》,经管理者代表或经理批准后下发给公司各相关部门，内文详细内容可在公司内部网上阅读。 对于一系列紧急或最新的相关的法律、法规及其它要求，行政部可以通过在宣传栏内或广播、内部网络等类似形式下达给相关部门 有关法规标准的更新和控制 行政部应每年一次（一年内十二个月为准）对公司所有法规标准的适用性及有效性进行一次评价，将评价结果记录于《有关法规标准评价表》上转交管理者代表审批，然后根据评价情况修改《外来文件清单》，并及时下发给相关部门 每月或日常和有关法规标准更新，行政部文控将发放新版的法律法规要求到各部。 运行在公司内部网上的有关法规标准为最新版本，文控中心负责更新。根据需要而发放的有关法规标准复印件必须加盖“受控文件”印章，其发放、使用、作废、处置等按《文件控制程序》进行控制。 相关文件 WIN-SA-OP16《文件及记录控制程序》 WIN-SA-OP17《员工培训程序》 相关记录 《外来文件清单》 《有关法规标准评价表》 东莞厚宏制衣有限公司 受控文件清单 文件类别： (WIN-DSA-001) 序号 文件名称 文件编号 版本号 页数 日期 备注 作成: 审核: 东莞厚宏制衣有限公司 有关法规标准评价表 WIN-DSA-002 序号 文件编号 文 件 名 称 适用√ 不适用× 处理方式 处理人 审批人/日期 备注