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大视野 OthersSpecial 关于用友8.72中计提坏账准备的问题探讨 金颖颖 河南财政税务高等专科学校 摘要：中国会计信息化还处在发展过程中，商品化的财务软件中存在着诸多亟待解决的问题。本文就用友8.72软件中关于计提坏账 准备的问题进行探讨，从坏账计提的范围、基数和比例分别分析，从而提出改进和完善的措施。 关键词：用友；坏账准备；计提 纵观 30 多年来会计信息化的发展 ，虽然会计信息系统的功 中规定 ：应收账款的余额默认值为单位会计年度最后一天的所有 能不断增强 ，应用也越来越普及 ，尤其是大、中型企业 目前 已经 未结算完的发票和应收单余额之和减去预收款数额 。未结算完的 不 同程度地实现了会计信息化 ，应用了核算型会计软件 ，但从总 发票和应收单余额 即应收账款和其他应收款 的余额 ，按照此规 体来看 ，中国会计信息化还处在发展过程 中，商品化的财务软件 定 ，我们在软件 中试做下面的案例数据 。 中存在着诸多亟待解决 的问题 。以下作者就用友 8.72 在计提坏账 北京明达笔业有限公司应收账款、预收账款账户的期末余额 准备 的核算 中出现的问题进行探讨和研究 。 分别为 18 000 万元 （借方余额 ）、13 400 万元 （贷方余额 ），该 1.提取坏账准备的重要性和方法 公司会计制度规定按应收账款余额 的 0.5 ％计提坏账准备 。相关 1.1 市场经济快速发展的需要 明细账 的期末余额如下 ： 随着市场竞争越来越激烈 ，企业为了在买方市场 中求得一席 应收账款——A 20 000 万元 （借方余额 ） 之地 ，往往会采用赊销或者分期付款等方式促销产品。但是根据 ——B 2 000 万元 （贷方余额 ）； 会计 的谨慎性原则 ， 《企业会计制度 》规定 ： “企业应当在期末 预收账款—— 甲 18 000 万元 （贷方余额 ） 分析各项应收款项的可收回性 ，并预计可能发生的坏账损失 ，计 ——乙 4 600 万元 （借方余额 ）。 提坏账准备”。当企业资金发生周转 困难时 ，可以用坏账准备金 利用用友 872 计提坏账准备得到本年度提取坏账准备 13 万 解燃眉之急。如果企业不按照要求计提坏账准备 ，就会虚增资产 元 （（18 000-13400 ）×0.5 ％ ），本年度坏账准备期初余额为 0 ， 并且夸大企业 的经营成果 。从长远来看 ，计提坏账准备减少了应 所 以还应提取坏账准备 13 万元 （13-0 ）。 收账款坏账 的可能性 ，有利于企业 的投资和资金的周转 ，为企业 很 明显 ，该软件计提坏账准备存在不够严谨 的地方 。原因是 ： 创造 了健康 的经营环境 。 采用应收账款余额百分 比法计提坏账准备时 ，要求累计提取的坏 1.2 坏账的核算方法 账准备 的基数为应收账款和预收账款各 明细账账户期末借方余 坏账 ，是企业无法收回或者收回可能性极小的应收账款 ，由 额 （尚未抵借贷方余额 ），而不是简单地取应收账款总账的期末 于发生坏账而造成的损失称为坏账损失 。这些损失在利润表 中通 借方余额减去预收账款总账 的期末贷方余额 。正确的做法是 ：本 常列为资产减值损失 ，计入当期损益 ，直接影响到企业所得税额 ， 期应提取 的坏账准备=期末坏账准备余额-坏账准备账户期初余 所 以关于坏账 的处理是否得当就显得格外重要 。坏账处理方法包 额 （如果是期初为借方余额 ，则为 “+” ），其 中：期末坏账准 括直接转销法和备抵法两种 。直接转销法是指 ，发生坏账时将实 备余额= （应收账款