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煤矿现代化 增刊 利用Word文档建立设备技术资料管理系统 三河口矿业有限责任公司 孙安民 摘要利用word文档强大的文档编辑功能，将积累多年的技术资料、日常管理设备的记录等收集整 理，依据按岗位、分类别和实用性、可操作性的设计原则，按照由岗位、电气、机械、配件四个模块组成的体系 结构，建立以管理设备技术数据为核心的技术资料电子档案，达到了管理设备技术数据的能力，增强了设备 使用、维护、维修管理功能，在短时期内可以实现由手工管理设备技术资料平稳过渡到计算机管理，提高了 设备管理水平。根据在山东省三河口矿业有限责任公司带式输送机运输工区的应用，详细说明了建立的原 则和体系结构以及实际应用情况。 关键词 设备管理Word文档技术资料管理 随着计算机技术的不断发展，档案管理进入了以电子档 信息的收集、整理、输入、修改、删除、保存。 案替代纸质档案的新时代。设备技术资料管理系统就是通过 (2)实用性、可操作性。充分考虑管理人员方便快捷浏览 建立科学、规范的管理系统，利用计算机及公共办公软件，建 技术数据信息，根据当前设备管理现状，结合自身的办公条件 立以管理技术数据为核心的设备技术资料电子档案，达到查 及能力，紧紧围绕现场管理经验，把日常管理工作信息汇总， 阅设备技术数据的能力，提高设备管理水平。设备技术资料管 突出指导设备使用、维护、维修全过程。 理是设备管理基础工作的重要组成部分，设备技术资料是13 1．2设备技术资料管理系统的体系结构 常设备管理主要的技术决策依据，所以要建立完善的技术资 根据工区设备管理状况，突出设备管理以信息、技术为核 料管理体系为安全生产提供技术服务。 心的特点，本系统由岗位、电气、机械、配件四个模块组成。 利用公共办公软件Office中的Word文档建立一套设备(1)岗位是按照固定场所或成套大型设备为管理范围，把 技术数据资料管理系统，企业无须花资金购买专业的设备管 这个范围内的所有设备及相关联设备进行统计。 理软件，就能达到满意效果，而且更适合基层设备管理单位的 (2)电气是将各种电气开关、配电柜及电动机等供电、用 使用。目前，很多基层设备管理单位仅仅依靠设备卡片进行技 电设备进行归类统计。 术数据管理，或者用13记本手工记录一些技术参数的变化，造 (3)机械是将减速器、偶合器、滚筒等机械运转设备进行 成许多原始技术参数无法查询，有时只能通过更换整台设备 统计。 完成技术改造，因此建立利用硬盘、u盘或数据光盘等现代数 (4)配件是将主要配件和易损件进行统计。 据存储介质达到长期分时间段保存技术信息且能够定期打印 2系统在山东省三河口矿业有限责任公司带式输送 的电子文档成为追切需要。 机运输工区的应用 l设备技术资料管理系统的结构 山东省三河口矿业有限责任公司带式输送机运输工区负 1．1设备技术资料管理系统的设计原则 责矿井原煤运输系统带式输送机的管理工作，有电动滚筒带 (1)按岗位、分类别。充分体现岗位特征与类别差异，使浏 式输送机2部、TD一75型带式输送机10部、钢丝绳芯强力带 览系统的管理人员能详细掌握一定范围与时期内设备使用状 况，了解具体设备的技术性能参数，分门别类地进行设备技术 产以来，只有通过查阅原始安装图纸复印件或早期填制的设 块等组成。共8个，每个承重1～2t，要求承重力强、弹性好。 等运动影响的多扰源复杂隔振系统的应用报道并不多见。国 内有关浮筏式双层隔振技术的应用报道极少，本项目为推广 软接管：弹性吊挂管道的两端采用双层KXT(Ⅱ)一350可曲