加强仪器设备档案规范化管理促进质量管理体系有效运行.pdfVIP

文／陕西省酥境蓝测中心站 王琼 解宏 高雪玲 加强仪器设备档案规范化管理 促进质量管理体系有效运行 【摘要l基于环境监测仪器设备档案管理 组成部分，仪器档案的完整和规范是仪器 至少包括： 现状，列举了在环境监测仪器设备档案管理 设备使用的坚实后盾和基础，加强和规范 1．仪器设备名称、生产厂家、型号、编 过程中出现的一些突出问题，并对原因进行 仪器设备档案管理尤为重要和关键。 号、价格、存放地点、保管人、启用日期及 了分析，同时围绕质量体系文件，提出了进一 “十一·五”规划实施以后，各级环境 验收记录； 步加强仪器设备档案规范化管理工作的对策 监测站均面临着标准化建设验收工作，设 2．仪器设备操作使用说明书、开装箱 与建议。 定专人实现仪器档案的规范管理，是标准 单、合格证、说明书、保修卡、安装手册、 【关键词】环境监测；仪器设备档案；规范 化验收工作的重要内容；为进一步提高各 光盘、仪器分析资料： 化管理；质量体系运行 级环境监测站管理质量，规范实验室技术 3．检定／校准报告或证书： 档案管理，推动质量管理体系的有效运行 4．使用、维护、维修、转移、报废和期 随着环境监测机构实验室资质认定 工作的深入开展，依照《实验室资质认定 并顺利通过标准化验收，加强和规范仪器 问核查等相关记录。 评审准则》(以下简称《评审准则》)的规 设备档案管理刻不容缓。 仪器设备管理员负责仪器设备固 定，目前各级环境监测站均建立了相应 二、围绕质量管理体系，建立仪器档案 定资产号统一编号及登记。档案管理 的质量管理体系，已通过或准备申请通 管理制度 员按照国家相关档案管理办法中规定 过实验室资质认定评审，取得相应资质， 组织编页、整理、装订、制备检索工具、 依据《实验室资质认定评审准则》建 使环境监测质量管理工作提升到新的高 排架入库。 立适合自身实际的质量管理体系是各站 度。近年来，我站从加强自身环境监测 三、仪器设备档案管理工作中存在的主 开展环境监测工作的行为准则，《评审准 能力建设着手，通过加强质量管理体系 则》5．4款“设备和标准物质”中5．4．5条要问题 运行，强化仪器档案规范化管理和有效 明确规定：实验室应保存对检测和／或校 (一)仪器设备档案管理不规范 利用，极大地促进了环境监测技术水平 准具有重要影响的设备及其管理要求的 在质量体系实际运行过程中，各监 的全面提升。 档案。 测站普遍存在技术档案建档不规范，资料 一、加强和规范仪器设备档案管理的必 因此，各站均应设立仪器设备管理 收集不全，查询、修改不方便等诸多问题 要性 人员，建立仪器设备管理程序，制定相应 和缺陷，不能充分发挥技术档案的作用， 仪器设备是各级监测站开展环境监 的管理制度，明确仪器设备的购置、验 与《评审准则》的要求相去甚远。 测工作最基础的物质资源，配备所需的全 收、建档、使用、维护、标识、修理、报废、 (二)档案管理现代化程度不高 部设备