医院医疗设备档案管理初探.pdfVIP

中国中医药咨讯 2010年7月上第2卷第13期 Medicinelnfnrmalion ·234· JournalofChinaTraditionalChine．se July 2010V01．2 No．13 医院医疗设备档案管理初探 隆洁 (内江市医疗器械所，四川内江，641000) 【关键词】医疗设备；档案管理；现代化 为了提高医疗和医学研究水平，更好地开展诊疗、检 专业人员作为参考资料。 验、预防、教学、科研等各项I：作，医院大量引进r高效率、 3 医疗设备档案规范立卷流程。 高精度、高水平的仪器设备，医疗设备管理就成为医院现代 随着没备从申购到使用，设备档案管理员应及时将收 化管理中的一个重要组成部分，而医疗设备档案管理是设 集整理的设备管理文件材料规范市卷。(1)根据设备文件材 备管理的重要部分，其管理水平的好坏。直接影响到医院的 料的形成规律及其内容、价值、数量和载体形式等实际情 医疗质量、技术水平、社会效益和经济效益。为了管好用好 况，将每项设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干 医疗设备，提I岛医疗设备的有效使用率，减少医疗设备突发 个案卷。反映设备购置概况的文件材料，如申购报告、批复 故障，就必须建市较为伞面的医疗设备档案管理体系，使医 文件、论证文件、订购合同、验收报告等整理组成案卷，排放 疗设备更好地为医院现代化建设服务。 在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的T作秩序及 1 医疗设备档案管理的基本内容。 重要程度依次排列；(2)卷内文件材料按文字材料在前，图 医疗设备档案是指医疗仪器设备出厂时随机携带的原 表在后的要求排列；(3)设备文件材料采用卷盒和卷皮的保 始文件资料和在选犁、购置、安装、使用、维修及报废过程中 管形式，认真填写卷内目录和备考表，拟定案卷封面各栏 形成的所有文档资料．也是医疗设备使用、管理、维修的主 目，案卷标题要简明、准确。(4)确定设备档案卷内文件的保 要参考依据。医疗设备档案管殚的上作内容=E要包括：(1)管期限。反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料定 设备购置前的资料：申购表、论证报告及批复文件等；(2)购 为长期保管，设备随机的技术资料和使用维修情况等文件， 置中的资料：采购项目申请书、采购活动记录、招标文件、中 由于其价值是作为设备的组成部分『f}i存在的，原则上随设 标单位的投标文件、评标报告、评标结果表、合同文本、定货 备而存在，保管期限定为与设备共存。(5)建立完善的借阅 合同；(3)随机资料：发票、商检报告、进r丁许町证、没备购置 制度。对医疗设备档案的借阅应履行相应的磴记和签字手 清单、验收报告、设备使用说明书、维修手册及有关资料。 续，借阅人员应妥善保管借阅卡当案，不得随意勾划或拆散， (4)设备运行中的资料：设备安装调试、使用操作规程、操作 而仪器的使用说明书、操作手册等，应尽量以复制品外借。 使用记录、维修故障记录、计量检测合格证书。(5)设备报 4医疗设备档案管理的现代化。 废、转让资料：报废申请单、技术鉴定表、上级审批文件。 随着现代科技的小断发展，与之相适应的医疗设备档 2医疗设备档案的收集与归档。 案管理也应改变过去的“档案保管”的单一工作方式，要充 仪器设备从申清、购置、安装、使用到报废经过五个不 分利用信息化管理平台，实现对设备档案实时、连续、全程、 同阶段，设备档案管理1：作应随着设备的变化而进jf跟踪 主动的现代化管理。采用先进的计算机存储手段对设备档 收集相关资料，认真把关。设备档案要做到完整、准确．除购 案进行编制、检索、管理。建立完善的档案信息数据库，无疑 置前、开箱后有大量的文件材料要整珲归档外，还要收集设