医院设备档案管理之我见.pdfVIP

gongzuoyanj iu工作研究★ 医院设备档案管理之我见 □ 阜新市中医医院 高 华 医疗设备档案管理是医院管理工作中 维护和故障检修工作带来极大的帮助 ，保 证。 属于严格监管的特种设备，还需要有政 的一项极为重要的内容 ， 是现代化医院管 证医疗设备的安全和稳定运行。 在医疗设 府部门 出具的技术鉴定和使用许可。 属于 理过程不可缺少的一个重要组成部分。 医 备报废审核中， 医疗设备档案能够提供真 卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必 院重要仪器设备管理的好坏， 直接影响到 实的原始资料， 发挥其功用， 合理报废资 须要有医疗设备配置的许可证。 属于进 口 医院的诊疗水平、医术质量。 医疗设备管理 产，防止医疗资源浪费。 真正把医疗设备的 的设备， 特别是享受国家免税政策 的进出 是医院创造经济效益和社会效益 的必要保 立项采购、基本情况、监测检查 、故障维修 、 口设备，还需要有机电设备的进 口证明、海 证，设备档案工作就有着十分重要的意义。 日常维护 、大型维修、报废等情况真实地反 关免税证明、报关单凭证、外贸合同 、质量 一、医院医疗设备档案管理的现状 映在设备档案中。 所以，建立完整的医疗设 保证书 、发票凭证、商品检验报告 、注册许 在现实工作中， 一些医院的管理部门 备档案管理制度，管理好、保存好、使用好 可证等。 （2 ）设备使用过程形成的资料有 ： 片面强调对设备的论证和采购环节， 只重 档案资源 ， 才能使其充分发挥医疗设备档 设备的使用登记 、开机负荷累积量、消耗品 视设备的考察和引进 ， 设备管理的职能部 案在医疗、教学、科研 中的作用。 类型及数量统计 、 操作规程、 故障维修记 门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环 统一思想认识 ，充分意识到医疗设备档 录、固定资产的经济效益分析 、使用率与完 节， 忽视对医疗设备的相关资料 的保存和 案的重要性之后 ，就应该给档案管理工作提 好率统计 、医疗诊断的阳性检出率 、报废申 档案管理。 而医院的现实情况是，医疗设备 供必要的物质条件 ，引进档案管理专业的技 请与审批记录等等。 的档案管理工作涉及设备管理部门、 档案 术人才 ， 成立专职的设备档案管理机构 ，制 3.积极创新设备档案的整理方法。 档案 保管部门、 设备档案使用部门等较多的部 订完善的规章制度，规范工作流程，明确医 经过初步简单粗略整理后 ，仍然处于条理不 门。 在医院的具体管理中，三者的责任和分 疗设备档案相关人员的分工， 加强协作，才 清的状态。只有经过科学整理，系统排列 ，有 工常常不是十分明确。 工作不协调，未能深 能使医疗设备档案管理工作高效运转。 序存放 ， 才能便于今后的管理和查阅使用。 入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门 三、规范流程，完善医疗设备档案管理 常规的整理过程是先按大类划分并登记目 职能。 加之医院管理部门如何协调三者的 1. 制订切实可行的医疗设备档案管理 录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目 关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。 特 规章制度。成立由相关管理人员和档案管理 录，最后制订具体医疗设备的档案卷册 。 对 别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽 人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。 每份医疗设备文件进行编号 ，按规范对文件 视， 医疗设备的档案管理系统更是薄弱环 它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整 进行顺序排列 ，最后编写卷内目录：序号、文 节。 设备档案管理缺乏完善的规章制度，各 个医院的设备档案管理工作，修订 、完善医 件号、责任人、文件标题、 日期、页码和备注。 部门的分工不明确；操作流程不规范，