第4章 办公自动化软件Office 2003.ppt

第4章 办公自动化软件Office 2003 办公自动化（Office Automation）简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，属于信息化社会的产物。 Microsoft公司开发的办公自动化软件Office 2003是目前应用最广泛的办公自动化软件之一，它主要包含了字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、数据库管理Access、网页制作FrontPage、邮件客户端Outlook等。 Word 2003，是Microsoft Office的字处理软件，它可以完成各类文档（如文件、报告、论文、信函、简历等）的编辑、排版、打印等操作。 Excel 2003，是Microsoft Office的电子表格软件，它可以制作各种复杂的电子表格，提供了大量的函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生成图表，具有部分数据库功能。 PowerPoint 2003，是Microsoft Office的演示文稿软件，它可以制作图、文、表混排，内容丰富的幻灯片，可以用于课堂教学、产品演示、展示成果等。 Access 2003，是Microsoft Office的数据库管理软件，它可以创建数据库，对数据库进行管理、操作，具有强大的交互性可以轻松的创建客户/服务器应用程序。 FrontPage 2003，是Microsoft Office的网页设计软件，它提供了大量的模板和向导，使初学者能够轻松设计出实用、美观的网页。 Outlook 2003，是Microsoft Office的邮件传输和协作客户端程序，它提供了一个统一的位置来管理电子邮件、联系人和任务，用它可以与他人进行通信。 4.1文字处理Word 2003 本节知识点： 了解Word2003的基本操作。 熟悉文档的输入和编辑。 掌握Word2003的排版技术，包括字符和段落的格式化、边框和底纹的设置等。 熟练掌握Word中表格的插入和图文混排技术。 掌握页面设置和打印设置。 Word 2003 是微软公司推出的办公自动化软件Microsoft Office 2003的一个重要组成部分。它具有强大的文档处理功能，可以在同一文档中对文本、表格、图片、图表进行混排，是当前办公自动化字处理软件中首选产品。 4.1.1 Word 2003的基本操作 一、Word 2003 窗口的基本组成 Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格、视图模式按钮、状态栏和浏览按钮等组成。 4.1.3 表格处理 4.1.4 图文混排 4.1.5 页面设置与打印 4.2电子表格Excel 2003 本节知识点： 熟悉工作簿、工作表、单元格的概念和基本操作； 掌握单元格数据的输入和编辑、序列填充以及查找和替换等操作； 掌握工作表的格式化操作； 熟练运用公式和函数进行数据运算； 掌握图表操作，包括建立图表、编辑图表等； 掌握数据库的操作，包括数据的排序、筛选、分类汇总等； 4.2.2 Excel2003工作表格式化操作 4.3演示文稿软件PowerPoint 2003 本节知识点： 了解PowerPoint 2003的各种视图功能。 掌握幻灯片的编辑操作。 熟练掌握格式化和美化演示文稿的方法 掌握幻灯片的放映设置，如自定义动画、幻灯片切换等 掌握超级链接和动作按钮的设置。 了解演示文稿放映以及打印技术 3、换行符 Word中，按回车键（Enter键）可直接实现换行操作，此时光标跳转到下一行，同时另起一个段落。如果只是想换行并不希望产生新的段落，用户可以采用插入“换行符”的方法。 4、分节符 用于章节的分隔。在文档排版时，常常需要对一篇文档中的不同章节应用不同的页面格式。使用“分节符”把文档分成若干小节，不同的节里就可以设置不同的格式（如不同的页眉页脚、页边距等）。 在如图4.23所示的对话框中，分节符的类型有4个，分别是： 下一页：新的一节从下一页开始。 连续：新的一节从下一行开始。 偶页数：新的一节从偶数页开始，若分节符在偶数页上（如12页），则下一节开始是下一个偶数页（即14页），打印预览时第13页是空白页。 奇数页：新的一节从奇数页开始，若分节符在奇数页上（如13页），则下一节开始是下一个奇数页（即15页），打印预览时第14页是空白页。 二、页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如章节名称、页码、日期等等。它们打印在文档的顶部和底部，页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。整个文档可以只使用一个页眉和页脚，也可以利用分节符在不同小节用不同的页眉和页脚，也可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚。 1、插入页眉和页脚 插入页眉和页脚的