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档案借阅服务流程 办理者 出示本人证件 或单位证明 普通档案 保密/划控档案 室内阅览、 外借，办理相关手续 经有关负责人批准 室内阅览 提出借阅要求 归还 出具档案证明流程 办理者 受理对象： 本校各类应届、往届毕业生及在校生。 出示本人证件 代办人除出示本人有效证件外，同时出示委托人的授权委托书及有效证件复印件 检查、校对，确认无误后方可复印、盖章、密封。 学籍册上没有GPA的，出具成绩证明时档案馆不予计算，也不予认证。 一年之内可办理加印。 办理毕业证书、学位证书、辅修证书，需提供相应证书的原件或扫描件。 复制档案文件流程 办理者 提出复制要求 出示本人证件 或单位证明 按《中国矿业大学档案馆利用档案收费规定》执行 归还 学位论文查阅流程 办理者 提出论文 查阅要求 出示本人证件 归还 研究生：持身份证或校园卡等有效证件可利用研究生学位论文、优秀本科学位论文。 本科生：凭身份证或校园卡等有效证件，可利用优秀本科学位论文、研究生学位论文。 复印硕博入学试题流程 办理者 提出试题 复印要求 出示本人证件 或单位证明 归还 历届毕业生及在校学生：凭身份证或校园卡等有效证件，可复制硕士、博士入学试题。 按《中国矿业大学档案馆利用档案收费规定》执行 中英文成绩证明流程 办理者 受理对象： 各类应届、往届毕业生及在校生 出示本人证件 代办人除出示本人有效证件外，同时出示委托人的授权委托书及有效证件复印件。也可将授权委托书及有效证件的扫描件事先发至档案馆信箱 检查、校对，确认无误后方可复印、盖章、密封。 学籍册上没有GPA的，出具成绩证明时档案馆不予计算，也不予认证。 一年之内可办理加印。 应届、在校本科生：由本人提供加盖学院和教务处公章的中文成绩原件 应届、在校研究生：由本人提供加盖研究生院培养管理科公章的中文成绩原件 往届毕业生带证件直接到档案馆办理 英语四、六级成绩证明流程 提出成绩 证明要求 归还 办理者 受理对象： 本校各类应届、往届毕业生及在校生 代办人出示本人有效证件，提供四、六级考试的具体时间，进行成绩查找，开据证明 档案馆安全保密 保密制度 利用制度 一、严格执行档案接收、保管、利用制度，认真履行登记、核对、签字、注销手续。 二、凡“机密”、“绝密”档案必须单独存放，专人管理，非相关人员不得接触。任何人不得私自将“机密”、“绝密”档案带出档案馆。 三、利用涉密档案必须履行审批手续，并在档案馆阅览室查阅。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。 四、档案工作人员不得私自摘抄、复印、传播涉密档案内容。 档案馆安全保密 保密制度 利用制度 五、档案馆在工作中形成的各种废纸必须及时销毁，不得随意扔掉或出卖。 六、向校外展示或提供档案资料时，不得泄露保密档案内容和学校科技秘密。 七、档案馆的计算机系统不得接入校园网以外的互联网。入网的计算机系统不允许存储、处理保密档案信息。 八、档案馆保密工作人员必须定期对档案的保密安全情况进行检查，发现隐患及时汇报并加以改进。 档案馆安全保密 保密制度 利用制度 1．校内工作人员持工作证或校园卡等有效证件，可利用非保密和非划控档案。 2．历届毕业生及在校学生凭身份证或校园卡等有效证件，可利用学籍档案及考研试题；研究生持身份证或校园卡等有效证件可利用研究生学位论文。 3．校外单位因工作需要查阅档案，须出具所在单位介绍信，并填写档案利用审批表，经文件归档部门负责人和档案馆馆长批准。 4．利用保密或划控档案执行相关档案利用审批程序。保密档案材料，一般限在保密档案室阅览，如需复制或借出，需经审核通过方可。涉密档案不得在保密档案室外留存过夜。 5．校内个人利用会计档案执行会计档案利用审批程序。校纪委（监察）及审计人员办案或审计中利用会计档案，须填写档案利用审批表，经所在单位负责人及档案馆馆长批准。 档案馆安全保密 保密制度 利用制度 6．校内单位或个人利用照片档案对外宣传或出版，须填写档案利用审批表，并经宣传部负责人和档案馆馆长批准。 7．档案一般只限在阅档室利用，校内人员确因工作原因需要借出的，需办理外借手续，借期两周。若需延长借阅时间，必须及时办理续借手续 8．档案利用者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷或丢失，违者将根据有关规定予以处理。 9．复印档案或出具档案证明，按《中国矿业大学档案馆利用档案收费规定》执行。 10．利用者不得擅自公布档案内容，违者将依法追究责任。 每年招新（电话 报名：学院＋姓名＋联系方式 主要工作内容： 档案整理 信息录入 档案核对 文件复印 档案中英文翻译 档案归档 档案馆