《Office2016培训》.pdf

® Microsoft Office 培训 快速熟悉 2007 system Microsoft Office专业版2007是一套完善的效率提升和数据库软件，可 帮助您节省时间并保持有序管理。强大的联系人管理功能可帮助您在一 个地方管理所有客户和潜在客户信息。在企业内部即可开发具有专业水 准的营销材料以进行打印、通过电子邮件发送和在网站上发布，并可以 策划有效的营销活动。可以创建动态的业务文档、电子表格和演示文 稿，并且无需具有经验或技术人员的帮助即可建立数据库。改进的菜单 可在需要时提供适当工具，有助于快速了解新增的功能。 Microsoft Office 专业版2007十大优点 ①更加快速、轻松地查找所需的功能 ②查找数量不断增长的电子邮件，确定其优先次序并对其进行 操作 ③更高效地管理时间和任务 ④在一个地方管理所有客户信息 ⑤更好地管理销售线索和商业机会 ⑥在企业内部创建具有专业水准的营销材料 ⑦更有效地管理营销活动 ⑧在更短的时间内创建专业外观的文档和演示文稿 ⑨通过分析信息来制定更佳的决策 ⑩更有效地查找、使用和管理信息 Microsoft官方要求最低安装需求 • 处理器（MHz） 500 MHz或更快 标 • 内存（MB）256 MB或更大 （建议内存512MB 以上） • 硬盘（GB） 1.5 GB 准 • 驱动器 CD-ROM或DVD驱动器 • 显示器 1024×768或更高分辨率 版 • 操作系统 Windows XP Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统 专 • 处理器（MHz） 500 MHz或更快 • 内存（MB）256 MB或更大（建议内存1GB以上） • 硬盘（GB） 2 GB 业 • 驱动器 CD-ROM或DVD驱动器 • 显示器 1024×768或更高分辨率 版 • 操作系统 Windows XP Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统 • Office 2007有新的外观，新的用户界面(UI)，用简单明了的单 一机制取代了 Office 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务 窗格。 • 新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松 地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表 的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用 户更快地实现一个新的外观，其提供的“Live Preview”（实时 显示）功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。 • 新界面的设计目标 • 1、用户可以更轻松地发现并找到产品功能 • 2、帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能 • 3、帮助用户创建出更漂亮的文档 • 4、降低设计混乱和中断 Word 2003与2007界面对比 Excel 2003与2007界面对比 PowerPoint 2003与2007界面对比 通过OFFICE2003与OFFICE2007相关组件的界面对比，我们发现： 1、较之Office 2003，新的 Microsoft Office 用户界面旨在使用户能 够更容易地使用 Microsoft Office 应用程序更快地取得更好的业 绩。 2、通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方 式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。 3、优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在 工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。 因此，利用新的 Microsoft Office 用户界面