《OFFICE2016培训课件》.pptx

OFFICE 2007入门培训;OFFICE2007;EXCEL2007;EXCEL; OFFICE2007新特性; 工作界面;功能区布局;“开始”选项卡;“插入”选项卡;“页面布局”选项卡;“公式”选项卡;“数据”选项卡;“审阅”选项卡;“视图”选项卡; 使用键盘操作功能区; OFFICE按钮; 更丰富的模板; 另存为功能 ; 快速访问工具栏; 输入与编辑数据;数据的快速填充方法; 同步录入; 选择性粘贴的应用; 选择性粘贴的应用; 选择性粘贴的应用; 数据的分析和管理;排序; 数据的高级排序： 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。; 筛选;自定义筛选： 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。;筛选; 删除重复值;分类汇总;创建数据透视表： 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。;数据透视表;数据透视表;按日期分组： 单击报表中某个日期。然后在“选项”选项卡上“分组”组中单击“将所选内容分组”。在“组合”对话框中，可按月、季度、年份分组查看数据，可以多选。; 公式、函数;新增功能;新增功能;公式;函数;函数;统计函数;统计函数;函数; 辅助功能;条件格式; 限制输入内容的数据有效性; 限制输入内容的数据有效性; 限制输入内容的数据有效性; 数据的安全性; 数据的安全性;使用SmartArt获得视觉效果;EXCEL常用快捷键一览表;Word 2007入门培训;Word 2007的基本操作;Word 2007的工作界面;Office按钮;快速访问工具栏;功能选项卡和功能区;图片工具格式;标题栏; 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。 ; 状态栏和视图栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。;查找和替换文本;文档格式化规范;文档段落设置;段落缩进格式;段落的行间距;长篇文档的规范制作;在整个文档中插入相同的页眉和页脚： 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图2所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。?;使用“文档结构图”浏览文档; 第2步，在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文档的标题结构，如图2所示。;自动生成目录;　3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。 ;2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）;3、完成后按确定。 4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。;要为文档插入一个封面，可以通过以下的几个步骤轻松地做到： 1.在 Word 2007 中点击 Ribbon 的“插入”。切换到插入页后我们可以看到几个分类，相比传统的 Word 菜单，如今的 Ribbon 在分类上更加直观，我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能，并且方便地进行选择。但是，对于这些新的东西，我们需要一段时间去熟悉。 2、在“页”选项中点击“封面”。在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版，选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面，并可以对封面内容进行编辑。 ;保存封面到封面库 如果你对于自己编辑的一个封面非常满意，并想把它保存起来以便日后使用，可以通过以下几个步骤来完成： 1、在 Word 编辑窗口中选择已编辑好的封面，并点击“插入” Ribbon。 2、在“页”选项中点击“封面”。在出现的下拉选择窗口中，点击“将所选内容保存到封面库”即可。以后我们要使用这个封面模版，只要按照上面提到的插入封面的步骤操作，在“常规”分类中即可找到自己的模版。 ;PPT 2007;一、制作一个演示文档;1 .幻灯片的基本制作;1