下棋比赛策划书.doc

云南大学棋友联盟 2013年4月20日“东陆杯” 第二届高校棋类交流赛目录 一．活动背景 3 1.活动目的及意义 3 二．活动时间及地点 4 活动时间 4 三．活动内容 5 1.主要流程 5 （一）前期准备（4月30日之前） 5 （二）活动中期（5月19日当天） 6 （三）后期总结 7 （四）活动具体项目及规则 8 四．组织机构 9 五、活动预算： 10 六、活动器材： 11 七、活动中应注意的问题及细节： 11 八、相关联系人 11 一．活动背景 1.活动目的及意义 2012年4月份,第一届东陆杯棋类高校联赛顺利的在大益爱心魁阁举办,开幕式吸引来近二百位各高校棋手前来参加,成为在昆高效规模最大水平最高的在昆高校联赛，历时一年，各高校迎来了第二次东陆杯棋类高校比赛。 与此同时棋对于云大来说有不一样的意义，从建校伊始，云大就充满了文化的气息，而棋，占了不同一般的地位。上世纪八十年代，云大曾掀起一股围棋热潮，近几年来，更是繁荣发展。我校龙薇等同学在“应氏杯”等大赛上取得良好成绩，陈明川教授更是有“中国棋院骑士”的称号。九十载风雨过后，云南大学落户呈贡大学城，随着呈贡校区的建设发展，云南大学更是日趋繁荣。恰值云大九十华诞，云南大学棋友联盟特邀各高校棋社，交流学习，共同贡献一份棋文化大餐，向文化云大献礼。 棋代表一种全局观，棋代表一种慎行思，棋代表一种深谋远虑，棋文化是中国传统文化中的一颗璀璨明珠，我们所要做的就是依托云大深厚的棋文化底蕴，将棋文化在校园内推广，乃至在呈贡大学城推广，让更多的人了解棋，学会棋，乃至喜爱棋。并藉此建校献礼良机，展示云大学子棋艺风采，与周边高校交流学习，发扬棋的精神，传承棋的文化，让云南大学的棋文化成为一种象征，变成一个品牌。 云子的那一种温润优雅，正映射了云大学子的厚积薄发，我们相信我们社团可以办好这一次活动，给母校一份丰厚的贺礼。 2.活动主题 以棋聚春城高校，庆东陆九十华诞 3.活动对象 云南大学全体同学，昆明理工大学，云南师范大学，云南民族大学，云南开放大学，云南中医学院，昆明医科大学，云南艺术学院，云南交通职业技术学院,云南省财经大学（排序不分先后）。 二．活动时间及地点 1活动时间 2013年5月19日（周日） 9:00 - 18:00 2地点 云南大学法学院水吧、城建之家 3赞助单位 云南省棋类协会,(大益爱心魁阁)、在昆高校棋类联盟,昆明五子棋协会。 三．活动内容 1.主要流程 （一）前期准备（4月30日之前） 详细策划书 在进行“东陆杯”高校联赛之前，社团内经过多次讨论和论证，制定一份详尽的策划，将活动细节罗列出来，并准备应急预案。 场地申请 赛前联系好有关场地的管理部门，做好申请场地的工作，填写相关表格。 比赛用品准备 清点社团已有资产，估计需要使用的用具，制作预算采购器具不足的部分，在茶室进行的活动的茶水费和海报、横幅等。 人员安排及岗前培训 并对裁判人员进行培训，使裁判人员熟悉具体流程、赛制规则和应急处理方法。 前期宣传（海报制作、新闻稿采写等） 社团前期通过各种方式进行宣传推广工作，首先制作了若干张高校联赛的宣传海报，在全校进行宣传。并且通过社团常规的“越月红”活动进行宣传，并编制宣传传单，在校园内进行分发工作。并把前期准备的活动写出新闻稿，利用网络进行宣传！在比赛的前几天在校内挂横幅！ 招比赛人员和制作比赛人员的联系表 通过对全校的招募和各高校的人员的参与，并且于5月6日、7日在楠梓院食堂外摆设摊点进行设点招人的方式进行宣传。使参赛人数达到应有规模，编制联系表，并结合自身实际控制人数。 高校走访 到周边高校进行走访，了解周边高校类似活动的经验，并通过谈话了解周边高校参与意愿，得到切实有关高校联赛可行性的相关信息。 （二）活动中期（5月19日当天） 8:00全体工作人员到场布置场地 活动将由各部门分别到各自场地布置场地，安排人员等。 9:00开幕式在大益魁阁正式开始 比赛按照相关流程和各干部分比赛细节进行，有关人员就位，并且准备好需要用的各种工具和装备。在比赛过程中处理好出行的各种突发问题，做到比赛公开公平公正，在实施过程中根据实际情况对原计划进行应有的调整，妥善安排时间，活动中记录活动的细节，搜集有关活动的素材。 9：30正式开始比赛 各参赛选手按编号到达自己的比赛位置，超时的算弃权！ 12:00结束早上的比赛 1:30开始下午的比赛 18:00比赛结束并进行颁奖仪式 活动结束后进行颁奖，清理