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Excel 培训教程 中文Excel进阶教程 第一章 公式与函数 1.1 公式 1.2 函数 1.3 财务函数 第二章 Excel数据管理与分析 1.记录单的使用 2.数据的排序 第三章 图表处理 1. 建立图表 2. 修改图表的设置 3.建立数据透视表和数据透视图 4.建立一张数据透视表 5.由数据透视表创建数据透视图 第一章 公式与函数 1.1 公式 1.1.1 输入公式和编辑公式 1.1.2 单元格引用 1.1.3 公式计算和循环引用 1.1.4 合并计算 1.2 函数 1.2.1 输入带函数的公式 1.2.2 函数和公式的深入使用 1.3 财务函数 财务函数 统计函数 数据库函数 函数应用案例 第一章 公式与函数 1.1 公式： 1.1.1 输入公式和编辑公式 Excel中公式的格式包括： 1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。 2. 操作符：如加、减、乘、除、乘方等 3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1、C3等 Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击 要选用的单元格。 例如： 第一章 公式与函数 1.1.2 单元格引用 公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算。 单元格的引用分绝对引用和相对引用。 绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不变的。即，无论将它剪切或复制到哪里，都将因用同一个单元格。绝对引用使用$符号。 相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对引用只需直接输入单元格的名称，Excel默认为相对引用。 例如： 第一章 公式与函数 1.1.3 公式计算和循环引用 公式的计算可设置为： 自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计算。 除模拟运算表外，自动重算。 手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算。 保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，工作表中公式才自动重新计算。 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。 第一章 公式与函数 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这成为公式的循环引用。 出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置可在[重新计算]框中设置。 第一章 公式与函数 1.1.4 合并计算 在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算时，可以使用Excel提供的“合并计算”功能。 简单实例：要对Sheet1(一月份)、 Sheet2(二月份)、 Sheet3(三月份)的对应单元格C4:C8的对应值进行求和，生成结果保存在Sheet4(一季度汇总)，用合并计算生成一季度的汇总任务。 第一章 公式与函数 步骤： 1.选择“一季度汇总”中C4单元格位置，结果将保存在这里。选择主菜单[数据]中[合并计算]命令。 2.选择[函数]组合框中[求和]项，在选择[引用位置]的[选取范围]按钮，然后选择“一月份”表的C4:C8单元格，按[返回]按钮，选择[添加]按钮，将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行合并计算的“二月份”和“三月份”表的C4:C8单元格引用位置添加到引用列表中。 第一章 公式与函数 3.如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可在引用位置列表中，先选择该项再点[删除]按钮，删除该引用项，最后选择[确定]按钮，完成合并计算。 第一章 公式与函数 1.2 函数 函数是Excel实现它强大的计算功能的有力工具。 函数实际上就是一种公式，Excel将用户经常用到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式来提供给用户。 Excel提供了超过200个的函数用于不同的场合，为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大的功能。 第一章 公式与函数 1.2.1 输入带函数的公式 1.函数的格式： “=”符号：表示是公式、函数。 函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩写。 括号()：包含函数的参数，及函数的输入值。 参数：要在函数中使用的值和单元格。 2.函数的输入： 键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确切格式。 使用函数向导： 1.单击要输入函数的单元。 2.单击[插入]-[函数…]弹出对话框 3.选择函数类别 4.在[选择函数]找到所需函数 5.[确定]，弹出另一对话框。 第一章 公式与函数 这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值或单元格。或单击文本框右边的按钮，切入工作表，用鼠标选择单元格