Opms操作指南.docx

我的工作平台 业务描述和规则 此模块主要给用户提供一个我的工作台，包括任务中心、快捷面板、修改个人信息、修改密码功能。我的工作台有以下规则。 任务中心，显示了当前用户所需处理的待办事项； 对于工程师，如果存在调查问卷，需要先填写调查问卷； 快捷面板，提供链接管理，用户可以设置所需的快捷链接； 修改个人信息，允许所有用户修改其个人的基本信息； 修改密码后，系统将自动通过邮件给用户发送密码信息。 操作步骤 一、任务中心 进入我的工作台页面，如下图所示： 在任务中心处，系统将列出所有的待办事项，单击操作栏处的链接，可以进行相应的任务处理。对于工程师，如果存在调查问卷，需要先填写调查问卷。 二、快捷面板 进入我的工作台页面，单击“链接管理”链接，将进入链接管理页面，如下图所示： 通过“”、“”、“”、“”4个按钮可以分配需要快捷显示的链接，也可以删除快捷链接。分配完成后，单击“保存”按钮进行保存操作。系统将返回如下页面： 三、修改个人信息 进入我的工作台页面，单击“姓名”链接，将根据用户类型进入不同的个人信息修改页面： 对于用户类型为工程师人员，将进入如下页面： 可以修改用户信息，其中Email为必填项；也可以添加或删除培训信息，添加培训信息时，培训名称和证书名称为必填项。单击“更新”按钮后进行更新。 对于用户类型为HP人员，将进入如下页面： 可以修改用户信息，其中Email为必填项，填写完成后，单击“更新”按钮后进行更新。 对于用户类型为Partner人员，将进入如下页面： 可以修改用户信息，其中Email为必填项，填写完成后，单击“更新”按钮后进行更新。 字段说明 任务中心字段描述： 序号 字段名称 字段描述 1序号 任务序号。 2任务类型 任务的种类，包括各种审批任务，调查反馈表等。 3任务描述 对任务的简单描述。 4操作 处理任务的快捷链接。 修改个人信息页面主要字段描述： 序号 字段名称 字段描述 1用户类型 包括工程师，HP，Partner三种类型。 2姓名 新增或修改时，为必填字段。 3登录ID登录时用的登录名。新增或修改时，为必填字段。 4客户实施经理上级 当HP人员为客户实施经理兼任项目经理时需要设置直接汇报经理 5EmailEmail地址要求唯一，且可以用作登录时的登录名。新增或修改时，为必填字段 修改密码主要字段描述： 序号 字段名称 字段描述 1旧密码 用户当前使用的登录密码。 2新密码 密码长度至少8位，由数字、字符或下划线组成。 3确认新密码 确认密码必须和新密码一致。 注意事项 对于工程师，如果存在调查问卷，需要先填写调查问卷。 考勤报销填写 业务描述和规则 该模块用于系统中的工程师填报考勤信息，包括考勤填写，加班信息填写，报销信息填写，值守信息填写等内容。该模块有以下规则： 该模块是供外包服务人员每月进行加班、报销和值守情况的填写。 考勤报销填写只对于系统中的外包服务人员开放。 考勤填写周期是从每月的一号开始填报本月考勤 ，若上月考勤考勤审批状态为未提交???拒绝则填报上月考勤，若上月考勤审批状态为审批中，通过则填报本月考勤。 外包服务人员登录系统后，如果距离本月考勤填报的截止日期小于等于10天，并且尚未填报本月考勤的，将在任务中心进行提示。 考勤报销填写中每月的加班时间总长不允许超过公式管理中每月最高加班上限。 考勤报销填写中外包服务人员的手机费用报销上限不允许超过人员信息中的机费用报销上限。 对于付费类型为Close Pay的外包服务人员，每月报销总额受人员信息中的支付上限控制。 考勤报销填写中的值守信息填报只允许所属部门为HelpDesk的外包服务人员填写。 考勤信息一旦提交审批则不允许修改，用户可已在我的考勤报销功能中进行撤销后重新修改提交，或是在审批人拒绝申请后进行修改提交。 系统在每月倒数第四个工作日向所有外包服务人员发送考勤填报提醒，在考勤填报截止日向系统中未填报考勤信息的外包服务人员发送考勤填报提醒邮件，如果您收到此邮件，请及时登录系统提交考勤。 系统在每月第五个工作日向所有外包服务人员发送考勤打印提醒，如果您上月的考勤已经审批通过，请打印您的报销单给所属供应商。 操作步骤 考勤填写 外包服务人员登录系统，进入“个人管理”-“我的填报”- “考勤报销填写”，如下图： 系统将显示当前填报周期的考勤信息，如果用户尚未提交考勤，显示填写页面。如下图： 如果当月的考勤已提交并在审批过程中，显示当月考勤明细页面，并提示“当前考勤正在等待审批，不允许修改。 ”如果当月的考勤已通过审批，显示当月考勤明细页面，并提示“当前考