记账软件报表历史明细使用技巧(适用于版软件).docVIP

记账软件报表历史明细使用技巧（适用于免费版软件） 记账软件中最经常使用的功能莫过于报表“历史明细统计”了，此报表会显示您录入的所有收支记录，而且，在一打开软件的时候，也会自动显示此报表。通过分析此报表，我们可以筛选查询想要的数据结果，分析对应的数据内容来满足一般的账目需要。报表“历史明细统计”功能，在星宇免费记账软件和星宇财务记账软件正式版中都会同时显示，但多少还是有些区别。为了能够更清晰地了解此功能，我们将分开讲解。由于大部分用户使用的是永久免费版的记账软件，所以此文主要介绍在星宇免费记账软件中使用报表“历史明细统计”的操作技巧，方便用户日常记账、查询和统计分析。 本文以最新版的免费记账软件V2.79为例来说明“历史明细统计”功能。 1、历史明细统计中显示的数据 星宇免费记账软件历史明细中显示的数据，包括以下几种单据类型：收入、支出、应收入账、应付入账、转账。换句话说，只要涉及到账户进出金额的单据，均会在此显示。因此，应收款项和应付款项这两种单据，将不会在此报表中显示，它们会在“应收应付”报表中显示。 这一点，我们在报表上方的选项中会了解到，如下所示： 这里六个选择项，打勾哪一项，在明细统计表中会自动显示相应的记录。默认情况下，这六个选项都是自动打勾，所有记录全部显示。 2、通过时间范围来显示对应的数据记录 默认情况下，一打开软件，会自动显示当月的明细记录，就是从本月1号至今天的所有明细记录。如下所示，显示的是2013年8月份的记录： 上面的日期范围显示为：2013/8/1至2013/8/13，只显示3条记录。 当然，我们完全可以根据自己的需要，调整开始时间和结束时间，来查询相应的记录。 3、合计单据数量、收支金额累计数量 在报表最下方一行，会自动显示所有记录数量，及收入总和、支出总和。如下所示： 上面的累计行显示：一共有7条记录，收入金额一共40元，支出130元，收支差值为-90元。这里的-90，只是收入减去支出后的结果，不是余额。有些用户会拿这个余额与账户余额统计中的余额来核对，这个是不对的，不能用来核对余额，因为这里很可能并没有显示所有的收支记录。 4、如何查询某个账户的所有记录 要想查询某个账户的所有记录，请在左上角的“交易账户”一栏中选择要查询的账户，然后点击右侧的“全部”选项，即可自动显示。 以下显示账户“A现金”的所有收支记录： 上面显示此账户一共收入：10800，支出11223，收支差为：-423 而此账户的余额可以在“账户余额”中显示，为：380。如下所示： 很明显，这个余额“380”，与报表中的收支差“-423”不一致。到底是哪里出问题了呢？原因是，我们忽略了此账户其实还有个初始金额“803”。在“信息设置”－“账户设置”下可以看到。如下所示： 这样一来，我们可以计算：803 + 0800 - 11223 ＝ 380元，刚好和“账户余额”中的380元余额相一致。 有时候在记账的时候，可能由于操作失误，或者电脑时间有误，会导致某些记录记错了时间，从而导致余额对不上。这时，我们就可以利用这个办法，来检查出错记录，然后修正。 5、高级查询 很多时候，为了能够更具体地筛选我们想要的记录，就需要用到“高级查询”了。点击右侧的“高级查询”后，会显示出相应的窗口来。如下所示： 按上图所示，则可以查询从2012年8月份至2013年8月份之间，客户名称为“公司费用”的所有收支记录。 我们可以在“收支金额范围”内输入一个金额范围值200至2000，来查询所有收支发生额在200至2000之内的收支记录。 以此类推，每一个项目，均可按要求查询，并且可以联合查询。 6、更方便快捷的查询 我们是否注意到表格最上方有一行空白行？对，就是这里，这里可以执行更方便的查询，如下所示： 我们在“摘要”一栏里输入“晚餐”，则自动筛选所有摘要中以“晚餐”这两个字开头的记录。如果我们要搜索包含了“晚餐”这两个字的记录，则可以在前加上百分号，如“%晚餐”即可。 这个地方的每一列，均可按此方法进行筛选，当然，多个列依然可以同时筛选。这里是不是更方便呢？其实大部分人更喜欢这种筛选方式。 7、修改和删除操作 因为报表主要针对查询，所有界面上并没有“修改”“删除”之类的按钮，但并不是说就无法执行这些操作了。有时候，发现某个记录有误，需要修改，或者干脆想把它删掉怎么办？其实很简单，鼠标右键点击一下，在右键菜单中执行即可。 这里可以执行“修改”“删除”，同时也可以执行收支转账操作。 其实，更快的修改方式是，在对应的记录上双击一下即可。 8、不希望显示某些列怎么办 默认情况下，报表会显示记录中的所有列。有些时候，可能会觉得某些列并不需要，但它依然在这里显示着，影响阅读，影响心情，这时，我们可以把这些列删掉。操作方法如下： 鼠标左键点一下要删除的列，不要放开，然后