迎新晚会筹备方案(初稿).docVIP

华中师范大学迎新晚会筹备方案 一、简述 根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下： 各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。 迎新晚会筹备概述 一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。 策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。 为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。 策划拟定 按照校会内部决策流程（如下图）： 同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。 迎新晚会具体分工 （一）节目组 1、对应中心、部门——文体部 2、对应理由： 文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。 3、主要工作： （1）前期 ①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类 ②初步拟定节目单顺序 ③进行节目审核并提出修改建议 ④确定节目的服装、化妆、道具要求 中期 ①组织联系晚会节目彩排、走场 ②进行晚会节目催场 后期 ①联系节目归还服装 （二）灯光舞美组 1、对应中心、部门——创意中心 2、对应理由： 创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。 3、主要工作： （1）前期 ①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资 ②与节目组沟通确认各节目灯光要求 （2）中期 ①与舞美公司对接 ②进行现场舞美、灯光布置 （3）后期 ①清点物资并结算舞美经费 ②向各组织征集舞美设计意见反馈 （三）秘书组 1、对应中心、部门——办公室 2、对应理由： 学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。 3、主要工作： 前期 通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录 落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录 制作邀请函并发放 准备嘉宾台签及背贴 中期 向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络 安排礼仪人员进行引导 布置主席台，摆放台签、张贴背贴 后期 整理会议记录 收集、整理晚会相关资料，归档 （四）外联后勤组 1、对应中心、部门——财务中心 2、对应理由： 财务中心主要负责学生会年度预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。 3、主要工作： 前期 外联工作完善 制作和审核经费预算 中期 外联方案落实 演职人员工作餐、饮用水订购及报销 各类物资购买 （3）后期 制作晚会经费决算表 完成活动经费的报销 （五）宣传技术组 1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部 2、对应理由： 宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。 3、主要工作： （1）前期 线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群） 活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅） 宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青 宣传展板制作——宣传中心、学科部 中期 晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节目要求 晚会主题曲录制——学科部 晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部 后期 校媒新闻宣传——宣传中心 现场微博墙操作——华青、宣传中心