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tac_handout_excel(进阶)
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
Microsoft Office Excel
在工作中的高级应用
[进阶版]
目录
一. 数据统计分析,丰富强大的功能来帮您 3
二. 用规范高效的方式制作表格 11
三. 公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑 15
1
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
Excel 功能分布图
数据整理
•表格规范性
•设置单元格格式 ☆自定义格式
•数据有效性 ☆多级下拉列表
•保护工作表/工作簿
•分列 ☆强制转换单元格格式
•删除重复项
•查找/替换 ☆定位(可见单元格/空值)
•☆定义名称
•☆合并计算
☆函数
数据分析
☆控件与宏 VBA
•数据透视图表 ☆占比/同比/环比
•排序 ☆自定义序列排序
•筛选 ☆高级筛选
•条件格式 ☆条件格式与函数组合
•分类汇总
数据展示
•图表 ☆双轴/复合饼/圆环/气泡/瀑布/背离图
•打印
2
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
一. 数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
1. 数据透视图表 (PivotTable)
案例:
应用Excel 强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业
绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、销售数据的同比与环比、自动生成
销售业绩明细清单,等
知识点:
- 理解基于数据源的透视分析模式
多维度拖曳与多种统计方式
3
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
- 编辑和格式化数据透视表
按区域、时间、级别、人员、科目等多维度数据统计分析 (页、列、行、数据)
将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
对数据进行排序、筛选、自动显示
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
双击自动导出明细数据报表
手动刷新变化的数据
4
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
- 数据透视图的展现和应用技术
双轴图
5
《Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》
- 特殊图表
- 保存您自定义的图表类型以便以后使用
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