湖南省组织机构代码中心对电子档案工作的要求及其技术规范讲解.ppt

组织机构代码电子档案技术规范及工作相关要求 湖南省组织机构代码管理中心 二OO九年七月 下半年电子档案工作相关要求 一、电子档案的扫描及上报时间 1、应实时扫描上报电子档案，做到代码办证、档案扫描、数据上报三同步 。 2、确有困难的，除新赋码业务外的纸质档案扫描，其上报时间可以自业务办理之日起顺延5天，但不得超过5天，这里讲的5天是实际天数，并非指工作日。如8月1日扫描的档案，最迟于8月6日必须上报。 二、电子档案上报与码段发放关联 国家中心准备从8月1日起，对码段发放与档案上报进行捆绑式管理。其含义是，各省新办业务电子档案上报率必须达到80%以上，才能申请新的码段。 实施日期：2009年8月1日 各级代码管理机构应及早准备，尽快将近期未扫描和未上报档案，全部上报。 截止7月1日部分省市的最新码段使用情况 四、提高电子档案上报合格率 省中心现已将电子档案上报质量作为年度目标考核的重要指标，各级代码管理机构应采取有效措施提高电子档案上报合格率。 严格按照《电子档案技术规范》的要求，提高档案图像质量和标引的规范性。为确保全国的统一性，省中心的电子档案审核工作统一以规范要求为标准，只有符合技术规范要求的才算合格数据。 五、关于此次软件升级培训 1、 代码负责人应认真学习了解国家代码中心关于电子档案管理及技术