EXCEL中的运用.docVIP

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EXCEL中的运用

判断题: 1、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。 A、对 题目解析:各种创建透视表的方式都是将信息移来移去,看看各信息如何组合的过程,以及不同组合信息的结果。它是根据操作者信息需求,而对源数据进行的整理,所以各种创建数据透视表的方式都不是错误的。 2、在office2007中通过使用报表筛选,可以集中关注报表中数据的子集,通常是产品线、时间范围或地理区域。office2003数据透视表中的页字段,按页显示数据,并允许一次查看一项数据(例如,一个国家或地区),或者一次查看所有项。报表筛选和页字段二者实质上是一样的。 A、对 题目解析:报表筛选和页字段操作界面不同,但两者实质上是一样的。 3、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选,这样可以避免因为空白数据行的存在所导致的出错。 A、对 题目解析:如果不选定数据区域而直接自动筛选,将会出现空白行以下的数据漏选的错误。 4、一般情形下,数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。 B、错 题目解析:一般情形下,数据透视表的结果不随源数据的变化即时更新,如果源数据发生变化,需要重新手动刷新,生成新的数据透视表结果。 5、如果要删除某数据清单中的小计栏,可以先选定数据区域,查找“计”,将查找出的全部结果全选(Ctrl+A),关闭查找栏,通过编辑操作删除所在行即可。 A、对 题目解析:按照上述办法操作,可以删除数据清单中的小计栏。 单选题: 1、删除数据量非常大的数据清单中的空白行时,效率最低的操作是( )。 A、逐行删除 B、使用辅助列,先对主要关键字排序,将空行集中删除,然后对辅助列排序,还原数据清单的最初顺序,最后删除辅助列 C、使用自动筛选方法:先选定数据区域,筛选出非空白项,然后定位可见单元格,复制粘贴到目的区域 D、使用辅助列,输入公式1/count(数值区域),定位公式中的错误值,编辑→删除→所在行 题目解析:在上述四种操作中,逐行删除完全是手工逐一进行定位和删除,如果数据量大,则操作繁琐,费时费力,仅适用于数据量比较小的数据清单。 2、下列关于数据透视表中字段的说法错误的是( )。 A、数据透视表中的字段有行字段、页字段、列字段和数据字段四类 B、数据透视表中源字段只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置 C、某个源字段在行字段中出现了,也可以同时在页字段中出现 D、数据字段可以重复多次使用 题目解析:数据透视表中源字段是一个标志值,只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置,而不能重复使用。 3、要创建数据透视表,第一步应该做( )。 A、整理数据清单 B、打开数据透视表制作向导 C、将数据从工作表拖放到数据透视表视图中 D、确定想知道什么 题目解析:在制作数据透视表之前首先确定自己需要了解什么样的信息,解决的问题是什么,确定要选择哪些关键数据、按照什么标准组合数据等,然后再创建需要的数据透视表。 4、要将数据清单中的合并单元格还原到未合并前的状态,某人先后进行了如下操作选定所有的合并单元格;对齐方式中撤销合并单元格定位选定区域中的空值输入公式“=A1”(A1为合并单元格复原后的第一个单元格位置)输入回车输入Ctrl加回车键将还原后的数据区域复制选择性粘值回车。正确的顺序是( )。 A、 B、 C、 D、 题目解析:前到及到的操作是将合并单元格撤销合并,还原到未合并前的状态,并将还原后的数据区域复制,其中第是保证还原后的清单中不含有公式,这样才不会影响最终的数据透视表数值。 5、数据透视表字段是指( )。 A、源数据中的行标题 B、源数据中的列标题 C、源数据中的数据值 D、源数据中的表名称 题目解析:数据透视表字段取自源数据中的列标题,列标题生成数据透视表的字段的名称。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。 多选题: 1、数据清单(源数据)不应该包括下列哪些项目( )。 ?查看答案 A、空白行 B、列标题C、行中的混合文本和数值 D、列中的混合文本和数值 题目解析:在未生成数据透视图时,我们要对数据清单进行整理,其中包括清除空白行,将列中的混合文本和数值进行整理为文本或数值类型,以免生成错误的数据透视图。因此数据清单中不应该有空白行和列中的混合数据类型。 2、数据透视表的结构包括( )。 ?查看答案 A、页字段 B、行字段 C、列字段 D、数据项 题目解析:数据透视表的结构包括页字段、行字段、列字段和数据项四部分。每一部分都有其特定的内容和用途,缺一不可。 3、数据清单的整理,包括以下内容( )。 ?查看答案 A、删除多余的空行 B、删除多余的空列 C、删除所有的小计行 D、填充空白的单元格 题目解析:在数据清单中如果有空行、空列、空白的单元格以及汇总后的小计行,则在生成数据透视图会导致数据的

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