GPMS人事系统使用方法.docVIP

第一章 GPMS系统的安装及启动 一、系统初始安装 单机版安装直接点击安装光盘中的setup.exe，在安装类型中可以选择“典型安装”、“简洁安装”或者“特定安装”，系统默认是“典型安装”，“典型安装”不包括领导查询功能。在“特定安装”中可以选择所需安装模块。安装完程序后，点击“开始”——“程序”——“GPMS世纪版”——“GPMS数据库安装”，进行系统数据库的安装，只有安装了数据库后，软件才能正常使用。安装完毕后，可以看到在工具栏的右下角有一个绿色的箭头，SQL Server服务已经启动，此时双击SQL引擎图标，在Auto—start service when OS starts前的复选框中单击选中。就可以进行登录，使用软件了。 二、启动系统 单击“开始”——“程序”——“GPMS世纪版”中的“GPMS世纪版”或者直接在桌面点击“GPMS世纪版”的快捷方式菜单，进入GPMS系统登录主界面，系统提示输入服务器、用户名及口令。其中，第一次进入时，服务器文本框中输入计算机名，单机版默认（local），也可输入自己的计算机名或IP地址，网络版则输入服务器的计算机名；用户名输入“SA”；口令为空。（下一次进入时，系统自动提取服务器及用户名。）输入完毕后直接点击“登录”，就进入了GPMS世纪版的主界面。 注意：在使用GPMS世纪版的时候，计算机的名字不可以有特殊字符和汉字，尽量都用英文字母做计算机名。否则使用的时候可能会有部分功能不能正常使用。 三、接收数据库格式、机构编码、单位和花名册 接收数据库格式 我区GPMS系统的数据库格式由区人事局统一制定并下放，如无特殊情况原则上不准修改。在安装数据库前，应从区人事局接收文件名为“共享”包含“库结构”、“机构”和“花名册”等三个文件夹的文件。“库结构”文件夹下应有文件名为“disk”和“srstruction”，“机构”文件夹下“disk”和 “senddata1”、“disk”和 “ReportSend”、“单位”文件夹下有“机关单位”（内含“disk”和“senddatal”两个文件）、“事业单位”（内含“disk”和“senddatal”两个文件）和“企业单位”（内含“disk”和“senddatal”两个文件） 1.安装系统时，先用户“SA”登录，进入“系统构建”模块，点击进入“系统结构”，在菜单栏中的“系统”，选择“接收”； 2.选择了“接收”后，系统弹出下图的对话框，选择接收库结构的路径（即从区人事局接收名为“共享” 文件夹内“库结构”文件），单击“确定”按钮。 3.在系统弹出的对话框中将“结构传输”那一行选中，如下图所示； 4.单击“下载”，系统提示“下载文件成功”，单击“确定”，如下图所示。 5.单击工具栏中的“保存”，系统提示“是否清除所有未构库的指标项”，一般情况下，不要选择该复选框，单击“确定”此过程等待时间可能较长，请耐心等候； 6.按系统提示单击“是”。 接收机构编码 1.进入“机构设置”模块，打开“文件” 菜单下的“接收”命令； 2．系统弹出“数据传输（磁盘方式）”对话框,选择接收路径（即从区人事局接收名为“共享” 文件夹内“机构”文件）； 3.单击“确定”，系统弹出以下对话框,选择主题“机构设置”，单击“下载”待接收完成后退出； 4.系统提示“机构编码接收完成”，单击“确定”即可。 （三）单位信息数据的接收 此功能可从上级单位接收单位数据，完成单位管理的任务，初次安装GPMS系统需要接收“机关单位”、“事业单位”和“企业单位”。下面以接收“机关单位”为例，说明如何接收单位信息。 1.进入单位管理，确认“信息”菜单中“机关单位”已被选择； 2.选择信息菜单中的“接收”功能，出现下图，选择要接收文件所在路径，并单击“确定”； 3.接着出现下图窗口，点击“下载”按钮，出现接收进度； 4.进度完成后出现“接收数据审批窗口”，确认数据正确后，点击“入库”按钮，如下： 5.在接着出现的窗口中选择“更新”方式，按“确认”，完成后按“刷新”按钮可以看到被接收的人员数据 接收“事业单位”和“企业单位”信息确认“信息”菜单中“事业单位”和“企业单位”已被选中，其他步骤与接收机关单位步骤一样。 １ 进入“系统构建”模块，点击进入“系统结构”，在菜单栏中的“系统”，选择“接收”。 库结构 在此处左击即可选中 单击该键后会弹出以下对话框 机构编码 选择主题“机构设置”